Gestionnaire des ressources humaines

Descriptif de l'emploi

GESTIONNAIRE DES RESSOURCES HUMAINES

H/F – Temps Complet

Missions / conditions d'exercice

Sous l’autorité de la Directrice des ressources humaines, vos missions seront les suivantes :

Gestion des carrières et des contrats (selon un portefeuille d’agents défini)

- Elaborer les actes administratifs relatifs à la carrière et aux contrats (de droit public et de droit privé) et assurer le suivi des situations individuelles (nomination, titularisation, mutation, médaille, etc.)

- Accueillir les agents pour la signature des actes et présenter les avantages sociaux de la collectivité

- Préparer et suivre les avancements d'échelon

- Préparer les dossiers d'avancement de grade et de promotion interne

- Instruire, gérer et suivre les dossiers de maladie (élaboration des actes administratifs, relation avec le comité médical, relation avec l'assureur, le service prévention et de santé du CDG)

- Assurer la gestion et suivi des visites médicales

- Instruire les dossiers retraite

Préparation et contrôle de la paie

- Préparer et mettre en œuvre le calcul et l'exécution de la paie par la saisie des éléments variables mensuels (absence, HS, HC, astreintes ou autres éléments indemnitaires, prestations sociales, etc.)

- Respecter le calendrier de paie

- Vérifier les bulletins de paie après calcul et les cotisations

- Réaliser et suivre les déclarations (DSN, caisses)

- Réaliser les justificatifs à rattacher à la paie

- Réaliser les attestations pour France Services, certificats de travail et transmettre les déclarations auprès des organismes

Informations des agents, services, mairie, CCAS et Résidence Autonomie

- Répondre aux questions des agents et les assister dans leurs démarches administratives liées à leur parcours professionnel

- Informer les chefs de service de la situation des agents

- Expliquer la réglementation RH aux différents interlocuteurs de la collectivité

Missions transversales

- Assurer la continuité du service en cas d'absence d'une collègue

- Apporter un appui ponctuel à la 2ème gestionnaire RH lorsque l'activité le nécessite

- Participer à la mise à jour des procédures et outils RH et participer aux projets RH

- Participer à certains recrutements

- Assurer une veille sur les évolutions réglementaires

- Contribuer à l'amélioration des pratiques du service

- Classement et archivage de documents

Profils recherchés

- Connaissance du statut de la fonction publique et de la réglementation applicable aux agents

- Connaissance des règles relatives à la carrière et à la rémunération

- Connaissance des procédures administratives RH et de la gestion de la paie

- Savoir assurer une gestion administrative rigoureuse et analyser une situation individuelle

- Maitrise des outils bureautiques et logiciels RH

- Sens de l’organisation, de la priorisation et du délai des échéances

- Qualités rédactionnelles

- Réactivité, rigueur, capacité d’analyse

- Sens de l’écoute et du relationnel

- Capacité à rendre compte à la hiérarchie

- Capacité à être force de proposition, autonomie et esprit d’initiative

- Devoir de confidentialité et respect des valeurs du service public