Gestionnaire des services de proximité (H/F) - Insee

Vos missions en quelques mots

Vous garantissez les moyens matériels de fonctionnement de la direction régionale en assurant les divers travaux logistiques nécessaires a |’entretien du bâtiment (13 000 m² répartis sur 6 niveaux de bureaux et de locaux techniques) et en répondant aux demandes des agents des services Insee et de ceux des cooccupants (350 agents de I'Insee et 150 cooccupants dans le bâtiment). Les chantiers bâtimentaires d’envergure sont assurés par des prestataires.

Activités Vous serez intégré à une équipe de trois personnes. Dans une organisation collective et de continuité de service, vos activités consistent à :

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• Assurer au quotidien le suivi collectif de la boîte aux lettres fonctionnelle, en vue de répondre aux demandes des services et d’en assurer une traçabilité ;

• Réaliser ou participer aux travaux liés au bâtiment : peinture, petits aménagements ; maintenance légère ( changement de siphon, ampoule, etc.) ;

• Participer au pilotage des prestataires et au suivi des travaux ;

• Réceptionner les livraisons (papier, matériel, équipement, etc.) et les colis ;

• Réaliser de la maintenance courante dans le bâtiment : serrures, fenêtre, lavabo, luminaires, etc. ;

• Assurer la gestion des réservations de véhicules et le suivi du parc ;

• Répondre aux demandes logistiques (aménagement des salles, installation de mobilier, etc.) ;

• Participer aux opérations annuelles de déménagement ou lors de l’arrivée de nouveaux agents (accompagnement du prestataire, cadre de travail des agents) ; • Déplacer des containers pour gérer l’évacuation des papiers et autres matériaux quotidiens comme les emballages et plastiques recyclés ;

• Participer au recensement du matériel, ou encore à I’évacuation du matériel de réforme et des déchets.

Vous contribuez à d'autres activités permettant le fonctionnement du service et de la direction régionale :

• Participer à la réception des colis et aux activités courrier ;

• Assurer des déplacements en vue de participer à des achats de proximité, des versements aux archives départementales, ou à apporter une aide logistique aux services (acheminement de matériel pour des sessions de formation à l’extérieur, transport de matériels pour leur installation sur des salons, livraison et restitution de matériels spécifique, etc.) ;

• Proposer et gérer ponctuellement les demandes d’achats locaux ;

• Proposer et mettre en place des actions écoresponsables au sein de la direction régionale ;

• Répondre ponctuellement aux cooccupants.

Relations fonctionnelles Vous travaillez de façon transversale : à la fois avec les autres unités du service (sécurité, informatique, prévention essentiellement), les autres services et tous les agents de la direction régionale, les prestataires et fournisseurs extérieurs, les cooccupants du bâtiment.

Profil recherché

Vous savez et aimez travailler en équipe, en faisant preuve de disponibilité et de réactivité. Vous assurez le suivi des opérations en informant le demandeur et l’équipe de la logistique. Vous aimez mettre en place des actions opérationnelles et réaliser des travaux manuels dans le respect des consignes de sécurité, alors ce poste est fait pour vous.

Pour occuper pleinement le poste, les compétences ci-dessous vous seront nécessaires et seront à acquérir durant l'exercice de vos fonctions, en plus de l’usage des outils bureautiques standards (Libre Office, messagerie, applications internes Insee, fichiers bureautiques).

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Savoirs :

- Organisation et fonctionnement techniques des locaux.

- Planification des tâches.

- Règles de gestion du courrier, des fournitures, des véhicules administratifs.

Savoir-faire :

- Mettre en œuvre des consignes, des procédures et des règles, dans le respect des normes et de la sécurité.

- Intervenir sur des opérations d'entretien courant.

- Analyser les demandes et apporter les réponses à des besoins spécifiques.

Savoir-être :

- Avoir le sens du collectif.

- Avoir le sens du dialogue.

- Avoir le sens du service rendu et de la continuité de service.

- Organiser son temps et savoir gérer les priorités et les urgences.

Éléments de candidature

Documents à transmettre

Pour postuler à cette offre, l'envoi du CV et d'une lettre de motivation est obligatoire

Personnes à contacter

• Nicolas FERNANDE (Division RH) [email protected] • Cyrille FONTAINE CHEF DE DIVISION - GALLOIS Frederic DIRECTEUR ADJOINT

AUCUNE CANDIDATURE NE SERA TRAITÉE DANS L’OUTIL.

1 SEUL POSTE EST OUVERT POUR CETTE ANNONCE

Responsable ou personne à contacter :

Nicolas FERNANDE (Division RH)

[email protected]

et/ou

Cyrille FONTAINE - CHEF DE DIVISION

[email protected]

GALLOIS Frederic - DIRECTEUR ADJOINT

[email protected]

Candidatures :

CV et lettre de motivation sont à adresser avant le 2 novembre 2026 à [email protected]

en nommant les documents :

N° annonce CSP_NOM_PRENOM_CV

N°annonce CSP_NOM_PRENOM_LM

Un dispositif de formation et de tutorat est prévu.

Les habilitations suivantes seront nécessaires : habilitation électrique, manipulations extincteurs, premiers secours citoyens.

Les plus :

Équipements de protection individuelle fournis.

Horaires souples.

Proximité des transports en commun (Tram et bus).

Local vélo sécurisé et parking voitures.

Participation employeur de 75 % sur le transport domicile/travail.

Restaurant administratif à proximité et participation employeur.

Le poste est localisé à la Direction régionale de l'Insee des Pays de La Loire, à Nantes.

Fonctionnaire en détachement ou contractuel CDD de 3 ans, rémunération en fonction des diplômes et de l'expérience.

Assurer la continuité de service de I’équipe logistique.

Acquérir des habilitations diverses ( formations prises en charge par l’Insee : électricité, chariot élévateur, manipulations d’extincteurs).

Vacant à partir du 15/12/2026

Gestionnaire logistique