Gestionnaire des SI de Scolarité F/H

Vos missions en quelques mots

Sous l’autorité de la responsable de pôle, l’agent intégrera la cellule de gestion des outils numériques dédiée à la scolarité. Au sein d’une équipe de 4 agents, il/elle contribuera au bon fonctionnement des applications métiers et à l’accompagnement des utilisateurs à travers les missions suivantes :

• Participer au paramétrage fonctionnel des applications APOGEE, CELCAT,SGCE, FRESQ • Gérer les données servant au paramétrage • Répondre à l’assistance utilisateur aux gestionnaires APOGEE, CELCAT, SGCE • Gérer les boîtes mails d’assistance mise en place pour les utilisateurs • Effectuer les paramétrages dans les logiciels : APOGEE, CELCAT, SGCE, FRESQ • Contrôler et mettre à jour régulièrement les données saisies dans les applications • Contrôler la qualité et la cohérence des données saisies dans les applications • Concevoir des guides ou des notices à destination des utilisateurs • Participer à l’activité globale du pôle

Profil recherché

Connaissances

• Connaître l’environnement, la culture universitaire ainsi que l’organisation de l’offre de formation de l’université • Maîtriser les applications Apogée, CELCAT, SGCE, FRESQ • Maîtriser les outils bureautiques, notamment Excel et Word • Adapter son accompagnement et sa transmission des connaissances au niveau de compétence de chaque utilisateur • Maîtriser les règles de scolarité

Savoir-faire techniques

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• Informer et rendre compte aux supérieurs hiérarchiques de l’état d’avancement des activités • Communiquer et conduire une relation avec les différents services • S’intégrer et entretenir un réseau • Avoir un attrait pour la gestion administrative • Rechercher l’information, la vérifier et la classer • Planifier son activité • Travailler en équipe • Proposer des améliorations pour faciliter et rendre plus efficace le fonctionnement de l’activité

Savoirs comportementaux

• Rigueur et méthodologie • Diplomatie et écoute • Autonomie et capacité à travailler en équipe • Gestion des urgences et des priorités • Capacités d’initiative et d’adaptation • Rigueur et méthodologie • Goût pour l’utilisation approfondie de logiciels • Respect du secret professionnel (gestion de la confidentialité des informations et des données)

Politique sociale et avantages :

• Contributions aux frais de transport en commun • Congés jusqu’à 55 jours/an pour les contrats > à 10 mois 3 Options de temps de travail (si contrat > à 10 mois): 39h10 => 55 jours de congé, 38h15 => 50 jours de congé, 37h20 => 45 jours de congé • Possibilité d’aménagement du temps de travail • Télétravail possible en fonction du poste • Possibilité aménagement du poste de travail pour les personnes en situation de handicap • Formations et dispositif d'accompagnement à la prise de fonction managériale • Contributions à la complémentaire santé – Mutuelle obligatoire à compter du 1er mai 2026 • Subvention restauration collective – Restauration sur place (UPSIDUM, Brasserie, Crous, …) • Chèques vacances • Service social • Forfait mobilité durable (vélo, covoiturage) • Activités sportives et culturelles • Établissement engagé (QVT, handicap, parité, diversité) • Facilité d’accès (métro, bus, périphériques, téléphérique et petits commerces) • Événements et conférences scientifiques (Journée des personnels, Conférences…) • Accès bibliothèques universitaires • Déploiement 10min de sport sur temps de travail • Parking sur place • Crèche

Dans le respect des valeurs du service public, l'Université de Toulouse s'engage en faveur de l'égalité des chances et de la lutte contre toutes les formes de discrimination. Toutes les candidatures sont étudiées de manière équitable, sur la seule base des compétences et qualifications requises pour le poste.

• Catégorie du poste : C • Corps de recrutement : ATRF • Quotité de travail : 100% • Date de prise de fonctions souhaitée : Février 2027 • Poste ouvert aux titulaires et aux contractuels • Type de contrat proposé et durée pour les contractuels : CDI • Localisation géographique : 118 route de Narbonne, 31062 Toulouse • Groupe RIFSEEP ou cotation poste : 1 • Rémunération brute :

. Pour les titulaires : en fonction de la grille indiciaire + montant IFSE + modulation grade

. Pour les contractuels : elle est comprise entre 1801.74 € et 1900.19 € en fonction de leur expérience sur des fonctions similaires + montant cotation du poste 178 €.

Art L332-1 CGFP Annexe 1 A.1.1 : Permanent/Complet

[email protected]

Vacant à partir du 01/02/2027

Gestionnaire de scolarité