Gestionnaire du bureau d'accueil des Freemovers F/H (réf. RPL18)

Vos missions en quelques mots

Fonctions : Gestionnaire du bureau d’accueil des Freemovers / étudiants étrangers hors programme Catégorie : B Corps : TECH BAP : J

CDD de 1 an.

A pourvoir dès que possible.

Missions :

• Accueil, information et accompagnement des étudiants étrangers hors programme d’échange, sur leurs droits et les différents dispositifs de l’université • Contribution à l’amélioration des conditions sociales de la vie des étudiants • Veille des différents dispositifs touchant à la vie des étudiants étrangers • Création de documents ressources à destination des étudiants étrangers • Aide à l’intégration et la création d’un environnement social pour les étudiants étrangers • Communication afin de faire connaitre le bureau • Travail en collaboration avec l’équipe du Service des admissions et inscriptions administratives de la DEVE, ainsi qu’avec l’équipe du Welcome Desk au niveau interfacultaire.

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Activités principales :

• Accueillir les étudiants et les conseiller sur les différents dispositifs • Assurer le suivi de la communauté des étudiants freemovers en situation de précarité (logement, travail, santé, etc.) • Établir un fichier de suivi des étudiants freemovers • Recruter des étudiants mentors et coordonner le mentorat (formation, suivi des heures, etc.) • Organiser des réunions d’information • Organiser des événements de convivialité • Assurer le suivi des renouvellements de titre de séjour • Instruire les demandes d’aides sociales des étudiants freemovers • Assurer le tutorat d’un.e volontaire en service civique

Conduite de projets : Oui

Encadrement : Non

Profil recherché

Connaissances transversales requises :

• Organisation et fonctionnement de la recherche et de l’enseignement supérieur en France • Organisation et fonctionnement de Sorbonne Université • Réglementation de l’action sociale concernant les étudiants étrangers (CROUS, CAF, santé, etc.) • Organisation et fonctionnement de la préfecture quant aux problématiques de titre de séjour

Savoir-faire :

• Utilisation des logiciels Word, Excel, Outlook, Apogée, • Organisation et planification de son travail • Élaboration de tableaux de suivi, rédiger des notes

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Savoir-être :

• Bon relationnel et sens du travail en équipe • Intérêt pour l’interculturel • Disponibilité et réactivité • Organisation et rigueur • Sens du service public • Sens de l’accueil, discrétion, confidentialité • Gestion de conflit • Prise de recul

Niveau d'études minimum requis

• Niveau Niveau 4 Baccalauréat

CDD de 1 an.

A pourvoir dès que possible.

Toute candidature (CV et lettre de motivation) doit impérativement être envoyée sous la référence RPL18 à l'adresse mail : [email protected]

• Participation impérative aux évènements d’accueil et d’intégration des nouveaux étudiants organisés par la DEVE et/ou des services facultaires : forum vie étudiante, Rallye des Sorbonnales, Journées portes ouvertes, etc.

Vacant à partir du 01/01/2027

Gestionnaire de scolarité