Gestionnaire du personnel non permanent (H/F)

Descriptif de l'emploi

MISSION

Sous la responsabilité du responsable de secteur Personnel non permanent du Pôle d'appui de gestion au département Développement social, famille et sport, vous coordonnez et assurez la gestion du personnel non permanent composé du pool des animateurs temporaires et saisonniers et des remplaçants qui viennent renforcer les équipes d'animation municipale.

Missions / conditions d'exercice

 ACTIVITES PRINCIPALES

- Vous suivez les recrutements et participez aux entretiens de sélection des animateurs temporaires et saisonniers ainsi que des agents temporaires en lien avec la Direction des Ressources Humaines ;

- Vous organisez et assurez l'affectation des agents du pool des remplaçants selon les besoins des services et conseillez les responsables des activités d'animation dans la constitution des équipes (profil et compétences des animateurs) dans le respect des normes et des taux d'encadrement préconisés par la Direction des services départementaux de l'Éducation nationale de la Seine-Maritime ;

- Vous traitez les demandes de remplacement ou de renfort formulées par les directions du Département (Education, Sport, Vie Sociale des Territoires Jeunesse et Vie Associative) ;

- Vous assurez le suivi et la mise à jour des dossiers administratifs et des disponibilités des animateurs temporaires et saisonniers en lien avec la Direction des Ressources Humaines (transmission des demandes de contrats, suivi du temps de travail (reliquats d'annualisation), des congés, des absences, des formations et des concours, des démissions, des déclarations d'heures et des rémunérations...) ;

- Vous réalisez les déclarations d'activités initiales et assurez le suivi des déclarations complémentaires auprès de la Direction des services départementaux de l'Éducation nationale de la Seine-Maritime ;

- Vous assurez l'accompagnement au quotidien des agents et veillez à la mise en oeuvre de l'évaluation de leur travail ;

- Vous organisez en lien avec le secteur des Missions Temporaires de la Direction des Ressources Humaines le recrutement des stagiaires pratique BAFA et assurez leur affectation en lien avec les responsables éducatifs de la direction de l'Education ;

- Vous assurez la sélection, l'organisation et le suivi des formations BAFA des agents qui bénéficient du financement de l'habilitation par la Ville du Havre ;

- Vous créez et assurez le suivi des outils de l'aide à la gestion du temps de travail des agents ;

- Vous estimez les taux d'emploi des CDD périscolaires/extrascolaires (en lien avec les délibérations) et réalisez les supports de suivi des contrats (temps d'activité, ancienneté, soldes d'heures) ;

- Vous êtes garant de l'annualisation des agents non permanents contractuels ;

- Vous présentez aux agents les modalités des contrats proposés par le secteur PNP ;

- Vous préconisez des ajustements de l'organisation du pool à votre supérieur hiérarchique.

 ACTIVITES ACCESSOIRES (à réaliser selon la charge de travail en accord avec le hiérarchique)

- Vous assurez le suivi administratif des activités rattachées à votre secteur (études, actualisation des tableaux de bord, bilans...) ;

- Vous développez et dynamisez le développement des partenariats externes afin de renouveler régulièrement le pool des agents en participants à des évènements dédiés (Forum de l'emploi, Forum des jobs saisonniers...) Vous organisez des rencontres sur les sites Universitaires, des rencontres avec des partenaires (Pôle emploi, agences intérim...). Vous animez des temps d'information pour les partenaires (Mission locale, Centres de formations animation, ...) ;

- Vous développez et dynamisez la communication du secteur avec les agents (SMS, mailings, page privée Facebook...) ;

- Vous pouvez être amené à travailler sur des missions ponctuelles à la demande de votre hiérarchie.

SPECIFICITES ET CONTRAINTES DU POSTE

- Travail possible 2 à 3 samedis matin sur 2 mois (mai et juin) afin d'assurer l'intervention du secteur PNP durant les réunions de préparation des activités de l'été

Profils recherchés

COMPETENCES REQUISES

Connaissances et compétences techniques :

- Utilisation de l'outil informatique (Excel, Word, HR ACCESS...)

- Connaissance de l'environnement professionnel de l'animation

- Réglementation en vigueur (Animation, Ressources Humaines...)

- Appliquer les procédures

- Gestion administrative

- Procédures des ressources humaines internes

- Statut de la fonction publique territoriale (maîtrise)

- Assurer l'accueil physique et téléphonique

Compétences comportementales :

- Capacité à travailler avec ordre et méthode, à rechercher la qualité des réalisations, à respecter toutes les normes et procédures nécessaires

- Capacité à privilégier les intérêts collectifs d'une équipe de travail

- Capacité à agir en cohérence permanente avec tout nouvel environnement organisationnel, technologique...

- Capacité à prendre en considération l'avis ou la position de ses interlocuteurs et à intégrer les attentes, dans la recherche de l'atteinte des objectifs communs

- Capacité à contrôler ses émotions et réactions en situation de stress et à persévérer dans l'action afin d'atteindre les buts fixés

- Capacité à faire avancer « les choses », à agir dans le sens des intérêts collectifs avec autonomie, dans le cadre de ses délégations

- Capacité à appréhender une situation, à trouver une solution à une question à résoudre, par une démarche intellectuelle adaptée, efficace et pragmatique, raisonnée et/ou intuitive

- Capacité à prévoir des situations futures et à s'organiser en conséquence (évolutions de son environnement professionnel)

- Capacité à agir rapidement, en toute autonomie, à signaler tout dysfonctionnement important, à réagir face aux aléas, à saisir les opportunités

 LIEU, JOURS ET HORAIRES DE TRAVAIL

- Hôtel de ville

- Du lundi au vendredi

- OAGT 36,05h par semaine + 6 jours RTT

- Voir règlement intérieur