Gestionnaire du service formation continue H/F

Vos missions en quelques mots

Vetagro Sup par son service de Formation Continue propose des formations conçues pour développer les compétences des professionnels ainsi que la formation initiale des Auxiliaires Spécialisés Vétérinaires (ASV) en partenariat avec l’organisme de formation et de certification officiel de la branche professionnelle vétérinaire Apform. VetAgro Sup est l’un des 23 centres de formation du réseau national Apform dispensant la formation ASV. Fondée sur le principe de l’alternance entre journées de formation en centre et expérience professionnelle en structure vétérinaire libérale, la formation ASV est dispensée dans le cadre d’un contrat d’apprentissage (18-29 ans) ou d’un contrat de professionnalisation (à partir de 30 ans). Le statut de l’apprenant durant la formation en alternance est celui de salarié.

📝 Vos missions & activités (liste non exhaustive) Répondre aux demandes d’informations Organiser et traiter les candidatures (format dématérialisé, tests de niveaux, entretien de motivation) Planifier le programme pédagogique et suivre les éventuelles modifications en les communiquant aux différentes parties Organiser la journée de rentrée de la promotion entrante Faire preuve d'une disponibilité permettant d'assurer une présence lors des journées de formation et de certification (jeudis et vendredis de septembre à mi-juillet), ainsi que lors de certaines périodes de petites vacances scolaires, en fonction du calendrier pédagogique. Accompagner les apprentis pendant leur cursus : réserver les salles de cours et plateaux techniques ; recueillir et mettre à disposition les supports de cours ; faire émarger les apprentis et suivre les absences, retards et départs anticipés ; accompagner les maitres d’apprentissage durant la formation de leur apprenti ; être le lien entre VAS, APFORM, et l’apprenant ; transmettre et réceptionner les bilans semestriels ; programmer et effectuer les suivis pédagogiques avec l’apprenti et le maitre d’apprentissage ; assurer la gestion administrative et financière des intervenants ; organiser les examens de certification et les rattrapages Suivre les demandes de candidature libre de certification Facturer selon les termes de la convention les différentes phases d’activités du dispositif à Apform Actualiser quotidiennement les plateformes administrative et pédagogique en lien avec la formation des ASV Participer aux journées portes ouvertes de VAS, séminaires, réunions d’Apform Être un référent pour les apprenties lors de situations difficiles (handicap, problème de santé…) Participer au fonctionnement général du service

Contraintes du poste : Disponibilité et amplitude horaire étendue lors de certaines journées de formation et de certification. Charge de travail variable selon le calendrier du dispositif

Profil recherché

🕵️ Vos atouts Diplôme souhaité : Diplôme en gestion, administration ou domaine similaire Expérience dans la gestion de formation continue ou dans un domaine connexe Maîtrise des outils informatiques et des plateformes spécifiques de la formation continue Maîtrise des procédures administratives et financières publiques Rigueur, sens de l’organisation et capacité à hiérarchiser les priorités. Grand sens du relationnel et de la communication (écrite et orale) Fort esprit d’équipe et capacité à travailler en collaboration Discrétion professionnelle et respect de la confidentialité. Autonomie, esprit d’analyse et d’initiative.

😃 Nous vous offrons : Poste catégorie B ouvert aux titulaires (et, à défaut, aux contractuels – CDD 1 an). Temps plein de 38h/semaine. Poste vacant au 01/01/2027 50 jours de congés Restauration subventionnée et sur site. Accès aux personnes à mobilité réduite / RQTH Activités sportives et culturelles. Prime mobilité durable Prestations sociales. Accès à la formation professionnelle selon l’offre locale et nationale.

✍️ Pour candidater : Candidatures (CV + LM) à transmettre au plus tard le 13/12/2026

✒Modalité de candidatures : poste n°58192 Toutes les candidatures sont à déposer sur https://www.vetagro-sup.fr/recrutement/ et doivent comprendre une lettre de motivation et un CV Pour les fonctionnaires, joindre une copie d’un arrêté ou de tout autre document précisant le statut administratif et votre corps d’appartenance ainsi qu'un dossier de mobilité hors MAASA. Pour les fonctionnaires MAASA, déposer la candidature également via AGRIMOB.

Seuls les dossiers complets seront examinés. Tout dossier ne comportant pas l'ensemble des documents demandés sera automatiquement écarté.

Pour garantir l’équité du processus, nous ne répondons pas aux demandes de suivi de candidature par téléphone. Merci de votre compréhension.

Niveau d'études minimum requis

• Niveau Niveau 5 Diplômes de niveau bac +2

Compétences attendues

Diplôme souhaité : Diplôme en gestion, administration ou domaine similaire Expérience dans la gestion de formation continue ou dans un domaine connexe Maîtrise des outils informatiques et des plateformes spécifiques de la formation continue Maîtrise des procédures administratives et financières publiques Rigueur, sens de l'organisation et capacité à hiérarchiser les priorités. Grand sens du relationnel et de la communication (écrite et orale) Fort esprit d'équipe et capacité à travailler en collaboration Discrétion professionnelle et respect de la confidentialité. Autonomie, esprit d'analyse et d'initiative.

Éléments de candidature

Documents à transmettre

Pour postuler à cette offre, l'envoi du CV et d'une lettre de motivation est obligatoire

Poste ouvert aux contractuels en application de l'article L.332-7 du code général de la fonction publique (ex 6 quinquiès) en l'absence de candidature de titulaire Dans le cadre de ce recrutement, application de l'article L.332-2 2 du code général de la fonction public en l'absence de candidature de titulaire – CDD de 1 an. Ce poste est ouvert aux personnes en situation de handicap

Vacant à partir du 01/01/2027

Gestionnaire de scolarité