GESTIONNAIRE ÉDUCATION H/F

Descriptif de l'emploi

CONTEXTE DU POSTE

La Direction du Développement Éducatif, Culturel et Sportif (DDECS) met en œuvre les politiques

publiques départementales et coordonne les services dédiés à l’éducation, à la culture, au sport et à

la jeunesse.

Soucieux de garantir les meilleures conditions d’apprentissage et d’épanouissement aux 7000 collégiens du territoire, le Département du Territoire de Belfort accompagne et soutient les 13 collèges publics et 3 collèges privés sous sa compétence afin de favoriser la réussite de chaque

élève.

Rattaché(e) au service Éducation et placé(e) sous l’autorité de la responsable de service, le/la gestionnaire éducation assure le suivi des équipements des collèges publics et participe à l’aide à la décision, dans le cadre du dialogue de gestion conduit entre les établissements scolaires et le Département.

Missions / conditions d'exercice

MISSIONS PRINCIPALES

Dans le cadre de la mission d’équipement des établissements (collèges) :

Gérer les achats directs :

• Acheter du mobilier et du matériel divers (équipements scolaires, sportifs, de restauration

collective, produits et outillages destinés aux agents d’entretien ou de maintenance etc.) ;

• Coordonner et entretenir le dialogue avec les collèges (identification, recensement des

besoins, définition des choix finaux, etc.) et avec les fournisseurs ou prestataires ;

• Déterminer les modalités de consultation et d’achat appropriées (UGAP, mise en

concurrence, marchés publics), les mobiliser et suivre l’effectivité aux différentes étapes de

procédures ;

• Gérer le suivi administratif et financier des opérations ainsi que l’exécution budgétaires

(devis, engagements, pré-mandatements, etc.) ;

• Contrôler l’avancement des commandes, les livraisons et les demandes SAV ;

• Elaborer des outils d’aide au pilotage et des documents de reporting (tableaux de bord,

bilans, synthèses, rapports, etc.) afin d’assurer un suivi rigoureux des dossiers.

Gérer les subventions :

• Instruire et analyser les dossiers de demande de subvention ;

• Rédiger les rapports de présentation, les courriers de notification et assurer le suivi

administratif et financier des versements ;

• Contribuer à la gestion du fonds commun des services d’hébergement ;

• Organiser la préparation de commissions (documents, factures, états récapitulatifs des

demandes, etc.) ;

• Coordonner et animer des réunions et commissions ;

• Notifier les décisions, transmettre les justificatifs à la paierie pour le traitement et

règlement des aides accordées.

Dans le cadre du dialogue de gestion entre les collèges et le Département :

• En lien étroit avec le deuxième gestionnaire Education du service, préparer les éléments

nécessaires au dialogue de gestion dans les domaines concernés (financiers, RH, sociaux,

bâtimentaires, restauration, etc.), coordonner les réponses des services concernés,

effectuer le suivi réglementaire (EGALim, notamment) ;

• Analyser et exploiter les comptes financiers des établissements ;

• Développer des outils et indicateurs permettant d’évaluer la situation des établissements ;

• Participer à l'aide à la décision en produisant des analyse et tableaux de bord pertinents ;

• Rédiger les rapports relatifs au dialogue de gestion.

Profils recherchés

PROFIL RECHERCHÉ

• Détenir un diplôme équivalent BAC+3 dans un domaine tel que : la gestion des

organisations, le contrôle de gestion, la comptabilité, finance ou administration publique,

etc.

• Une première expérience significative en gestion administrative et financière.

• Des notions et connaissances relatives au fonctionnement des établissements

d’enseignement secondaires seront appréciées.

SAVOIR

• Maîtriser les principes et les cycles de gestion budgétaire.

• Disposer de solides connaissances en finances publiques.

• Appliquer la réglementation relative aux marchés publics.

• Maîtriser l’environnement administratif et réglementaire des collectivités territoriales et

des établissements d’enseignements secondaires.

• Identifier des indicateurs de reporting pertinents.

SAVOIR-FAIRE

• Analyser et contrôler des données budgétaires et comptables.

• Mettre en œuvre des méthodologies d'analyse, de diagnostics et d’évaluation.

• Appliquer des méthodes d'évaluation.

• Utiliser des outils bureautiques (EXCEL, Office 365) et logiciels métiers (Sedit Finances, etc.)

• Assurer le reporting et la transmission des données

SAVOIR ÊTRE

• Faire preuve d’adaptabilité, d’autonomie et d’esprit d’initiative.

• Communiquer avec aisance, diplomatie et assertivité auprès d’interlocuteurs variés.

• Posséder un esprit d’analyse et des capacités de synthèses.

• Travailler en équipe et consolider un réseau partenarial.

• Faire preuve de rigueur, d'organisation et de discrétion professionnelle.

NOS AVANTAGES

• Rémunération statutaire ou selon profil pour les contractuels(elles), avec primes (RIFSEEP) et

autres composantes règlementaires de rémunération.

• Temps de travail de 37h10/semaine, 12 jours de RTT (sous réserve des continuités de service,

possibilité d’organiser son temps plein sur 4,5 jours par semaine ou 9 jours par quinzaine).

• 25 jours de Congés Payés, Compte Epargne Temps.

• Prise en charge de 75% des abonnements aux réseaux de transports publics.

• Prestations sociales du Comité National d’Action Sociale.

• Coffre-fort numérique pour la gestion sécurisée de vos documents (paie, etc.).

• Participation employeur à la prévoyance et à l’assurance santé (sous contrat labellisé).

• Offre de formations innovantes.

• Accompagnement aux concours.