Gestionnaire emploi du temps et d'un département (H/F) – réf : 1113

Vos missions en quelques mots

Vos activités principales seront les suivantes :

• Saisir et mettre à jour des emplois du temps et participation à la continuité de service au sein du pôle. • Vérifier la régularité juridique, administrative et financière du département MIB, ainsi que la gestion des vacataires et des commandes. • Accueillir les personnels et usagers • Assurer la gestion du secrétariat des équipes pédagogiques, contrôler les échéances et organiser les pièces administratives. • Assurer la gestion des agendas • Organiser et mettre à jour les bases de données, ainsi que des tableaux de bord de suivi des dépenses et des vacataires. • Assurer le soutien logistique pour les activités du service et les manifestations (conférences, réunions, séminaires). • Répondre aux demandes d’informations et assurer la diffusion d’informations pertinentes aux équipes pédagogiques et aux services supports. • Participer aux évènements de l’école

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Compétences :

• Appétence pour Excel • Excellentes compétences organisationnelles et relationnelles. • Maîtrise des outils informatiques et des systèmes de gestion administrative.

Qualités requises :

• Sens de la confidentialité • Rigueur • Fiabilité • Travail en équipe

Niveau requis : Vous êtes titulaire d’un baccalauréat en gestion, administration ou domaine similaire. Débutant accepté.

Nature du poste

• Poste en CDD 12 mois renouvellement possible • Poste ouvert aux contractuels et aux fonctionnaires • Catégorie B - TECH • Poste à temps plein – basé à Nantes • Flexibilité horaire • Modulation cycles de travail (possibilité de travailler sur 4,5 jours) • RTT + congés supplémentaires • Télétravail possible • Indemnité télétravail • Parking gratuit • Remboursement transport à 75% • Prime mobilité durable (si vélo ou covoiturage)

Rémunération : selon les grilles de la fonction publique d’État

Poste à pourvoir : Dès que possible

Contact RH : Guénolée COTTINEAU

Contact Manager : Caroline LUCAS

Cette annonce fait référence aux termes de « candidat », « ingénieur », « responsable », … Ces appellations sont à considérer au-delà du genre et à prendre au féminin aussi bien qu’au masculin.

Centrale de Nantes s’engage pour l’égalité et la diversité. Conformément aux engagements RSE pris par notre établissement, cet emploi est ouvert à toutes et à tous.

Niveau d'études minimum requis

• Niveau Niveau 4 Baccalauréat

Vacant à partir du 01/05/2026

Contrôleuse / Contrôleur de gestion