Gestionnaire en charge de la coordination (BR)

Vos missions en quelques mots

Sous-l'autorité de la chef de section le gestionnaire en charge de la coordination assure les missions transverses permettant le bon fonctionnement de la section (secrétariat, logistique, suivi des statistiques, appui aux agents de la section).

Missions principales :

- gestion du secrétariat (enregistrement du courrier entrant et sortant, réponses aux appels téléphoniques/courriels et réservation des salles)

- gestion logistique de la section, notamment commande des fournitures, mise à jour de l'organigramme

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- archivage des dossiers physiques et numériques

- suivi des statistiques de la section

- appui en tant que besoin aux chefferies de bureau et section : rédaction de courriers, production d'études statistiques etc...

- appui en tant que besoin aux activités des pôles assurant l'organisation des recrutements, demande de B2, contact avec les candidats, organisation des épreuves orales.

Profil recherché

Connaissances :

Outils bureautiques

Savoir être :

Rigueur et sens de l'organisation

Relations humaines

Savoir-faire :

Priorisation des tâches

Qualités rédactionnelles

Discrétion et réserve professionnelle

Curiosité

Offres de formation associées à votre prise de poste :

En tant que besoin en fonction du profil du candidat

Éléments de candidature

Documents à transmettre

Pour postuler à cette offre, l'envoi du CV et d'une lettre de motivation est obligatoire

Personnes à contacter

• [email protected] • [email protected]

Poste soumis à un entretien

Groupe RIFSEEP : 2

Organisation de travail : 9 heures/18 heures avec possibilité d'horaire légèrement décalés lors de l'organisation des épreuves orales

Restauration : restaurant administratif sur site

Accessibilité en transport / Parking : : RER E arrêt « Rosa Parks » / tramway T3bis arrêt « Canal Saint Denis » ou « Rosa Parks » / métro ligne 7 arrêt « Corentin Cariou / Parking sur place / Garage pour les vélos

Vacant à partir du 01/03/2027

Chargée / Chargé des concours et examens professionnels