Gestionnaire en logistique immobilière technique et de service

Vos missions en quelques mots

Mission

Rattaché(e) à la Direction immobilière, vous assurez le pilotage et l’optimisation des moyens logistiques, techniques et immobiliers du réseau. À ce titre, vous coordonnez la programmation et le suivi des contrôles réglementaires, analysez leurs résultats et veillez à la mise en œuvre des actions correctives nécessaires. Vous supervisez les opérations d’entretien, de maintenance et d’amélioration du patrimoine immobilier, ainsi que les projets de rénovation, d’aménagement et de mise en conformité des locaux. Vous assurez également le suivi des prestataires extérieurs intervenant dans le cadre des contrats de maintenance et des marchés de travaux. Enfin, vous apportez votre expertise technique et réglementaire et veillez au respect des règles d’hygiène, de sécurité et des conditions de travail.

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Activités

• Dans le cadre des contrôles techniques réglementaires, vous recensez et organisez les moyens logistiques disponibles. Vous prévoyez et planifiez les besoins budgétaires et techniques. Vous élaborez et mettez en place les procédures de gestion afférentes à la mise en œuvre de ces moyens. • Vous organisez la répartition de ces moyens et en effectuez un suivi administratif, notamment par l’établissement de plannings, de tableaux de bord… • Vous supervisez la gestion et le suivi des opérations logistiques courantes d’entretien et de maintenance du matériel collectif, des infrastructures et des installations techniques, notamment lorsqu’elles font l’objet d’interventions de prestataires extérieurs dans le cadre des contrats de maintenance (systèmes de sécurité incendie, installations électriques, ascenseurs, systèmes de chauffage/climatisation, extincteurs, éclairage de sécurité, vérifications périodiques par des organismes agréés…) afin de permettre la levée des réserves liées aux contrôles techniques réglementaires. • Vous assurez la préparation, la programmation et la conduite des opérations et des projets relevant de la gestion immobilière, ainsi que l’instruction et le suivi des dossiers et des bases de données dans ce domaine (SPSI, RT). • Vous assurez les relations avec les prestataires externes. Vous supervisez ou pilotez le suivi de leurs activités. • Vous définissez les besoins d’achat et de renouvellement des matériels et équipements. Vous contribuez à la gestion administrative, financière et technique des marchés publics de services ou de travaux : élaboration des prescriptions techniques des cahiers des charges, analyse technique et économique des offres, suivi de l’exécution budgétaire et de la réalisation des travaux… Vous contribuez à la maîtrise d’ouvrage. • Vous assurez la mise en œuvre des processus organisationnels et le contrôle de la réglementation en vigueur en ce qui concerne l’application et le respect des normes techniques d’utilisation des matériels et équipements, des règles d’hygiène, de sécurité et des conditions de travail • Vous assurez les missions d’assistant de prévention des sites d’Arras et de Lille

Profil recherché

Connaissances professionnelles

• Connaissance du Statut général de la fonction publique • Connaissance de l’organisation du système éducatif et de l’enseignement supérieur • Connaissance approfondie de l’établissement, de son écosystème, de ses missions, de son organisation structurelle et de son fonctionnement • Connaissance du projet de la structure • Connaissance de la réglementation en matière de prévention, d’hygiène, de sécurité et de conditions de travail • Connaissance de la réglementation en vigueur en matière de gestion du patrimoine immobilier • Connaissance des techniques utilisées dans les différents domaines de la logistique et de la maintenance • Connaissances professionnelles générales dans certains corps de métier (notamment les métiers du bâtiment) ou certaines spécialités techniques • Connaissance de la réglementation et des procédures en matière de marchés publics • Connaissance de la méthodologie de conduite de projet • Connaissances générales en droit public • Connaissances générales relativement à l’accueil du public. • Connaissance approfondie des infrastructures

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Savoir-faire

• Savoir lire et comprendre des notices techniques, des plans de site. • Savoir utiliser les matériels et équipements de gestion des systèmes de sécurité, des systèmes d’alarme (sécurité incendie, alarme anti-intrusion…), les moyens de lutte contre l’incendie ... • Avoir une connaissance approfondie de l’infrastructure immobilière et savoir apporter les réponses adaptées aux situations rencontrées en cas de dysfonctionnement • Maîtriser les procédures techniques et les modes opératoires des domaines d’activité couverts. • Savoir utiliser les outils et applications informatiques spécifiques au domaine d’activité • Savoir appliquer les méthodes et techniques de la démarche qualité ; mettre en œuvre, respecter et faire respecter des procédures et des règles • Savoir évaluer et hiérarchiser les besoins ; assurer une veille • Savoir analyser une situation ; établir un diagnostic ; proposer des solutions ; optimiser les moyens à mettre en œuvre • Savoir gérer une organisation ; manager un projet ; assurer une maîtrise d’ouvrage ; faire face aux aléas, à des situations d’urgence • Savoir coordonner et piloter l’action de prestataires ; animer une équipe • Savoir s’organiser avec méthode, rigueur, fiabilité ; gérer le temps • Etre apte à transmettre une information

Savoir-être

• Avoir le sens du relationnel. Etre capable d’adapter son comportement à différents types de public et de faire face à des situations diverses et variées. • Savoir faire preuve de discrétion, adopter une attitude réservée, se montrer diplomate. • Etre apte à travailler en équipe, en favorisant le travail collaboratif et le partage de l’information. Savoir garder la maîtrise de soi. • Avoir le sens des responsabilités et le goût de l’initiative. Etre autonome, organisé, disponible et savoir faire preuve de réactivité. • Posséder une capacité d’écoute et d’analyse ; une aptitude à la prospective.

Niveau d'études minimum requis

• Niveau Niveau 4 Baccalauréat

Les avantages à travailler avec nous ? Ils sont nombreux :

• Choix du cycle horaire (37h15, 38h05 ou 39h à répartir sur 4,5 ou 5 jours) • Entre 40 et 55 jours de congés et RTT selon le cycle horaire choisi • Compte Epargne Temps (après 1 an d’ancienneté) • Possibilité de télétravailler jusqu'à un jour par semaine, selon les nécessités de service. • Offre de formation diversifiée, université d’établissement • Opportunités de carrière : préparation aux concours, mobilités internes • Participation aux frais de repas, selon rémunération de l’agent ; salle de réfectoire équipée à disposition. • Association du personnel (équivalente à un CE), prestations d’actions sociales interministérielles et accès à la plateforme PREAU • Parking gratuit et transport en commun à proximité immédiate du site

Venez nous rejoindre dans un cadre de travail agréable et une ambiance conviviale !

• Déplacements occasionnels à prévoir (au sein du Réseau Canopé, devant les tribunaux,…). • Poste ouvert aux titulaires de la fonction publique (mutation ou détachement), CDI de droit public ou contractuels • Pour les candidats contractuels, CDD d'1 an renouvelable • Localisation du poste : Chasseneuil-du-Poitou (86), site de la technopole du Futuroscope. • Déplacements éventuels à prévoir. • Respect de la réglementation applicable aux établissements recevant du public.

Vacant à partir du 01/01/2027

Gestionnaire logistique