Gestionnaire en ressources humaines

Vos missions en quelques mots

Vous jouerez un rôle clé dans l’accompagnement des agents, depuis leur intégration jusqu’à leur départ. Votre mission : garantir une gestion administrative fluide et humaine, tout en contribuant activement à la qualité de vie au travail et à l’efficacité des processus RH.

Accompagner les parcours des agents permanents (portefeuille d’environ 110 dossiers)

Vous êtes le/la référent/référente privilégié/privilégiée des agents et de leurs responsables hiérarchiques, en assurant :

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-L’intégration des nouveaux agents : de la demande de recrutement (via Virtuo) à leur accueil, en passant par la préparation de leur arrivée (accès informatiques, carte d’accès, etc.) ;

-Le suivi administratif complet : mise à jour des dossiers (papier et électronique), consultation des arrêtés via le système d’information RH « RenoiRH », et réponse aux demandes individuelles (congés, télétravail, arrêts maladie, etc.) ;

-La gestion des campagnes annuelles : compte-épargne-temps, entretiens d’évaluation, formations, et forfait mobilité durable avec les outils Virtuo, Colibri et Lucca ;

-Un soutien personnalisé : écoute et conseil auprès des agents et des supérieurs hiérarchiques pour toutes les questions liées à leur parcours professionnel.

Piloter la gestion des personnels non permanents (portefeuille d’environ 50 dossiers)

Vous assurez un suivi rigoureux et réactif pour les agents non permanents tels que les stagiaires, vacataires, apprentis, mis à disposition :

-Rédaction et suivi des conventions : en relation avec le service de l’action administrative et des moyens de nos ministères et l’établissement d’origine ;

-Gestion des indemnités : préparation des dossiers de demandes d’indemnités de collaborateur extérieurs des personnels mis à disposition ;

-Accompagnement : de l’embauche au départ, en passant par la gestion des demandes individuelles (congés, télétravail, arrêts maladie, etc.).

-Production de reportings : mise à jour des bases de données et tableaux de bord pour un suivi optimal des effectifs et des processus.

Coordonner les opérations logistiques et transverses

Vous êtes l’interface entre les agents et les services supports (logistique, informatique) pour :

-Faciliter l’installation des nouveaux arrivants : demandes d’accès (ITOP, Pagode), cartes de cantine, et tout équipement nécessaire ;

-Accompagner les agents dans leurs besoins logistiques et techniques, en lien avec les services dédiés.

Le/la gestionnaire en ressources humaines assure

Profil recherché

Connaissances

Connaissances générales de la gestion des ressources humaines (statut général de la fonction publique et statuts particuliers des agents)

Modes de fonctionnement des administrations publiques

Organisation et fonctionnement de l'enseignement supérieur

Compétences opérationnelles

Appliquer les dispositions réglementaires

Savoir gérer son activité dans un calendrier contraint et un cadre de gestion complexe

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Prendre en compte les demandes et y répondre de manière appropriée

Utiliser les logiciels spécifiques à l'activité – Maîtrise de WORD et EXCEL indispensable

Savoir travailler en équipe

Compétences comportementales

Rigueur / Fiabilité

Sens de la confidentialité

Réactivité / Disponibilité

Diplomatie

Sens de l’organisation

Des formations internes auront lieu pour l’ensemble des applications si besoin

Niveau d'études minimum requis

• Niveau Niveau 4 Baccalauréat

Langues

• Français Autonome

Éléments de candidature

Documents à transmettre

Pour postuler à cette offre, l'envoi du CV et d'une lettre de motivation est obligatoire

Nous rejoindre, c’est : -Un plan de formation diversifié -Une vie associative riche (culturelle, artistique, sportive) -Le Pass Education : un accès gratuit aux collections permanentes de plus de 160 musées et monuments nationaux -Un club de lecture « Trêve de clavier » -Des restaurants administratifs et cafétérias -Un appui en matière de recherche de logement locatif -Une prise en charge adaptée si vous êtes en situation de handicap

Nos ministères s’engagent à promouvoir l’égalité professionnelle et la prévention des discriminations dans leurs recrutements. Une cellule d’écoute peut être contactée par les candidats ou les agents qui estimeraient avoir fait l’objet d’une rupture d’égalité de traitement ([email protected])

contrainte de calendrier en fonction des campagnes en ressources humaines

Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie