Gestionnaire et acheteur(se) commande publique

Descriptif de l'emploi

Le Service Départemental d’Incendie et de Secours de Vaucluse recrute

Un(e) gestionnaire et acheteur(se) commande publique

Ouvert aux fonctionnaires

Cadre d’emplois des rédacteurs

Poste à pourvoir à partir du 1er décembre 2026

Le Service Départemental d'Incendie et de Secours de Vaucluse (SDIS), établissement public autonome, participe à la politique de Sécurité Civile et assure la sécurité de près de 560 000 vauclusiens.

Intégrée au sein de la DFICP (Division des Finances et de la Commande Publique), le service de la commande publique, composé de 5 agents pilote l’ensemble des procédures d’chats et marchés de l’établissement.

Placé(e) sous la responsabilité du chef de service de la commande publique, l’agent contribue globalement à la performance des achats du SDIS 84 sur le plan qualitatif économique, juridique et environnemental.

Missions / conditions d'exercice

Conseil et assistance aux services prescripteurs dans l'évaluation et la définition du juste besoin

- Contribuer à l’élaboration d’une cartographie des achats et gérer la nomenclature des familles d'achat

- Contribuer au recensement des besoins dans le cadre d'une programmation des achats

- Contribuer à la rédaction de référentiels (guides, outils, modèles types)

- Évaluer, mener et formaliser une analyse critique des besoins avec les services prescripteurs

Elaboration ou participation à l’élaboration des stratégies d’achats

- Effectuer une prospection des produits ou des prestations

- Détecter les risques de dysfonctionnements (litiges, pénalités, résiliation, etc.)

- Analyser les conditions économiques du marché fournisseur sur différents segments d'achats

- Rechercher et échanger sur les pratiques d'achats avec les services de diverses collectivités (benchmarking)

- Étudier les leviers de rationalisation possibles par segment d'achat, conformément aux orientations fixées par la politique d'achat du SDIS et le règlement de la commande publique

- Accompagner la prise en compte du développement durable dans l'expression des besoins, les spécifications techniques, les conditions d'exécution des prestations et la notation des offres

- Formaliser des stratégies d'achats

Pilotage et suivi de l'exécution des marchés

- Apporter les éléments nécessaires à l'exécution du marché

- Conduire des réunions de suivi de l'exécution des marchés avec les services utilisateurs et les titulaires

- Accompagner la mise en place d’un dispositif de gestion de la qualité de la prestation

- Accompagner la production d’un bilan de l'exécution des marchés (suivi des consommations et des incidents) et suivre les dépenses dans le respect des crédits budgétaires alloués

- Rédiger des avenants avec le service acheteur concerné

Mesure de la performance achat

- Mesurer les gains qualitatifs et financiers obtenus lors des renouvellements de marchés et les valoriser

- Évaluer la satisfaction des utilisateurs

- Formaliser des critères d'évaluation, des outils de pilotage et de reporting

- Évaluer les actes d'achats

Assistance à la passation des Marchés publics

- Assurer le suivi des procédures initiales des fiches à la publication des avis d’attribution

- Créer les marchés sur le logiciel Astre FINANCES

- Suivre l’exécution des marchés

- Rédiger les délibérations et arrêtés

Profils recherchés

Profil recherché :

• Cadre d’emplois des rédacteurs territoriaux (filière administrative) : agent titulaire ou lauréat de concours

• Maîtrise solide de la réglementation de la commande publique, des règles budgétaires et de la comptabilité publique

• Expérience significative sur un poste similaire en collectivité territoriale ou établissement public

• Capacités avérées d'analyse, de rédaction, de négociation et de conseil auprès des services techniques et prescripteurs

• Connaissance du logiciel ASTRE FINANCES appréciée

• Rigueur, autonomie, organisation, réactivité, discrétion et sens du travail en équipe