Gestionnaire événementiel F/H

Vos missions en quelques mots

1. MISSION

Au sein de la Direction des Relations Internationales et en relation avec la Direction de la Communication, la Direction de la Recherche, du Développement et de l'Innovation, et l'équipe UNITA de l'USMB, la personne recrutée organise des événements liés au projet UNITA à l'USMB (formations, ateliers, conférences, réunions…). Elle apportera un soutien logistique au personnel académique organisant des événements en lien avec les universités de l'alliance. Elle veillera par ailleurs au respect des budgets associés aux actions afin de garantir que les recettes et les dépenses sont conformes aux attentes du financeur. Elle travaillera en lien étroit avec la chargée de communication et l'assistante administrative du bureau UNITA.

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2. ACTIVITES ET CONDITIONS DE REALISATION

Activités principales :

En concertation avec les autres membres de l’équipe UNITA de l’USMB :

· Participer aux projets événementiels internationaux au sein de l'USMB, principalement pour l'alliance UNITA et la DRI ;

· Participer à la mise en œuvre des actions permettant d’assurer le bon déroulement et la visibilité des actions entreprises par le réseau UNITA à l’USMB ;

· Assurer l'organisation d'actions et événements liés aux projets (formations, ateliers, conférences, réunions, etc.) ;

· Coordonner les étapes de l'organisation de l'événement en amont, le jour J et en aval ;

· Contribuer à la communication en lien avec la chargée de communication ;

· Participer à des événement et/ou actions lors d’événements déjà existants à l’USMB pour assurer la visibilité d’UNITA ;

· Participer à la rédaction des livrables, rapports d'activité et à leur dissémination, dans le cadre de projets européens ;

· Collaborer avec les étudiant relais internationaux.

Activités associées :

· Apporter un appui administratif et logistique aux personnels de l'USMB impliqués ;

· Participer à des séminaires et/ou événements de promotion d’UNITA ;

· Participer à des réunions en interne (DRI, UNITA Office) ;

· Participer à des réunions avec les universités de l'alliance UNITA.

Profil recherché

1. COMPETENCES

Savoirs :

· Connaissance du fonctionnement de l’enseignement supérieur et des EPSCP ;

· Bonne maîtrise d'au moins l’anglais et si possible d'une autre langue romane (italien, espagnol, roumain, ou portugais) (B2 minimum) ;

· Connaissances des règles et procédures dans le domaine de la coopération internationale.

Savoir-faire :

· Organisation d’événements ;

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· Vérification de la faisabilité d’un projet au regard des ressources disponibles ;

· Qualités rédactionnelles et capacité de synthèse.

Savoir-être :

· Sens de l’organisation et de la planification ;

· Sens de l’initiative, réactivité, rigueur et sens des responsabilités ;

· Aptitude à travailler en équipe multiculturelle ;

· Aisance relationnelle et sens de la communication ;

· Capacité d’adaptation et capacité à faire face à des situations complexes ;

Formation(s) et expérience(s) professionnelles souhaitées :

· Formation souhaitée : Formation initiale de niveau licence minimum ;

· Expérience souhaitée : expérience réussie dans l’événementiel et/ou les relations internationales.

1. CONDITIONS D’EMPLOI

Recrutement en remplacement Traitement brut mensuel : à partir de 1867,02 € (INM 373 - échelon 1) - rémunération proposée pour tenir compte des diplômes et de l’expérience professionnelle dans le respect de la grille indiciaire des techniciens Droit annuel à congés : 2,5 jours par mois pour les contrats Télétravail possible Adhésion obligatoire au contrat collectif de complémentaire santé sauf dispense et adhésion facultative au régime de prévoyance Possibilités de subventions : restauration, transports publics, activités périscolaires… Accès à la formation, aux activités sportives proposées par l’université et à la mobilité internationale

Procédure de recrutement :

Pour candidater, envoyer un CV et une LETTRE DE MOTIVATION par voie électronique au plus tard le 27 septembre 2026 à l’adresse [email protected]

Pour les questions relatives à la fonction et aux missions du poste, vous pouvez contacter [email protected]

Les auditions se dérouleront le 6 octobre 2026.

· Déplacements ponctuels en France et à l’étranger ;

· Diversité des interlocuteurs qui complexifie l'organisation de la mission ;

· Disponibilité ponctuelle hors horaire de travail en fonction de l'activité.

Vacant à partir du 14/10/2026

Chargée / Chargé de production évènementielle