Gestionnaire Finances et RH

Descriptif de l'emploi

vous serez chargé(e) d’assurer des missions variées au sein des services Finances et Ressources humaines, en fonction des besoins.

Missions / conditions d'exercice

• Missions relatives aux finances de la collectivité

Travail en lien avec la gestionnaire Finances

Vérification, enregistrement et traitement des factures et pièces comptables

Saisie et émission des mandats de paiement et des titres de recettes

Suivi des engagements comptables et des bons de commande

Suivi de l’exécution budgétaire des services

Saisie des opérations comptables de fin d’année

Classement, archivage

• Missions relatives aux ressources humaines

Soutien au gestionnaire Ressources Humaines

Suivi mensuel des dossiers concernant la complémentaire prévoyance et santé de la collectivité

Participation à l’élaboration de la paie de l’ensemble du personnel et des élus, de la saisie au mandatement, établissement des déclarations obligatoires, gestion des ordres de mission et des remboursements de frais de déplacement des agents, en lien avec le chef de pôle.

Rédaction des actes administratifs et réglementaires (courriers, arrêtés, contrats, avenants, attestations, procès-verbaux …).

Tenir à jour les tableaux de bord

Réaliser le classement et l’archivage

Profils recherchés

Savoirs :

• Compréhension des mécanismes de gestion financière publique, du suivi budgétaire et des outils de contrôle de gestion,

• Connaissance des textes réglementaires relatifs à la gestion des finances publiques locales et aux ressources humaines dans la fonction publique territoriale.

Savoirs faire :

• Maitrise de l’outil informatique : WORD, EXCEL, OUTLOOK…

• Maitrise des logiciels de gestion financière et RH…

• Bonnes capacités rédactionnelles et de mise en forme de documents administratifs

• Utiliser les règles de comptabilité des collectivités

• Réaliser des tableaux de bord et graphiques

• Gérer un budget

• Techniques de recherche documentaire

• Connaissance des procédures RH

• Transversalité avec les autres services

Savoir être :

• Rigueur, méthode

• Savoir rendre compte à sa hiérarchie

• Discrétion et secret professionnels exigés

• Sens du service public

• Sens du travail en équipe, sens des responsabilités

• Dynamisme et diplomatie

• Qualités relationnelles et de pédagogie pour travailler avec les différents services de la collectivité, discrétion, devoir de réserve

• Capacité à la remise en question

• Autonomie, esprit d’initiative, polyvalence, disponibilité