Gestionnaire Finances – Expert technique ENSM Le Havre

Vos missions en quelques mots

Au sein du service Finances, sous la responsabilité de son responsable, vous êtes en charge :

- Du traitement des dossiers d'expertise suivant : gestion des cartes achats, suivi des opérations de paie et de bourses (en binôme), suivi des immobilisations et opérations associées (en binôme) et gestion de la base tiers (fournisseurs et clients). Des analyses spécifiques pourront être demandées sur ces dossiers ; le ou la gestionnaire pourra également se voir confier la prise en charge de tout autre dossier ou cas particulier nécessitant une expertise approfondie.

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- Du traitement des tâches de la chaîne de la dépense, à savoir : 1) les ordres de mission et les frais de déplacement des agents et des étudiants dans le système d'information dédié (GFD) ; 2) les commandes, les services faits et la liquidation des dépenses dans le SIF et sur les sites d'achat dédiés. Ces tâches sont réparties selon un système de portefeuilles croisés et réalisées dans le respect des indicateurs de performance dédiés, pilotés par la responsable du service (délai global de paiement, intérêts moratoires, rejets, etc.) ;

- Du traitement des recettes, notamment les factures de formation continue et autres recettes diverses ;

- De la participation aux contrôles ex-post de la dépense et de la recette, ainsi qu'aux travaux de clôture et de fin de gestion ;

- De la gestion budgétaire et du suivi financier, en lien avec la responsable du service : alimentation et suivi des outils partagés de suivi budgétaire à destination des responsables d'agrégat, et participation à la production des tableaux de bord et indicateurs du service ;

- De missions exercées en suppléance ou en renfort des agents référents du service telles que les cotisations institutionnelles et les dépenses CVEC.

Profil recherché

Expérience en comptabilité (publique et/ou privée) indispensable.

Connaissances :

Maîtrise des règles de la comptabilité générale ; la connaissance des règles de la comptabilité publique serait un plus appréciable.

Règlementation budgétaire et comptable des établissements publics (décret GBCP de 2012) : formation possible en interne.

Maîtrise des applications bureautiques standard et métier (la connaissance d’un logiciel financier serait un plus).

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Compétences opérationnelles : (savoir-faire)

Travailler en équipe

Être force de proposition

Avoir une démarche pédagogique auprès des utilisateurs internes

Détecter les risques (délais, fraude, etc.)

Compétences comportementales :

Autonomie, qualités relationnelles, rigueur, réactivité

Capacité d'adaptation, curiosité intellectuelle.

Éléments de candidature

Documents à transmettre

Pour postuler à cette offre, l'envoi du CV et d'une lettre de motivation est obligatoire

Personnes à contacter

[email protected]

Le poste est basé au Havre. Déplacements ponctuels possibles sur les 4 sites de l’ENSM.

Horaires de travail : 38h30 par semaine, selon plage horaires fixes et variables.

Télétravail possible.

Au sein de la DAF, vous êtes placé(e) sous l’autorité hiérarchique de la responsable du service Finances.

Dans ce cadre, vous travaillez principalement avec :

-au sein de la DAF, les collègues au sein du service Finances (4 agents dont la responsable du service), les collègues du service Achat (3 agents dont la responsable du service) et la coordinatrice de l’exécution financière et de la qualité comptable ;

-les différents services prescripteurs de l’établissement ;

-les agents de l’agence comptable ;

-les fournisseurs et clients de l’établissement.

Vacant à partir du 19/10/2026

Experte / Expert en ingénierie financière