Gestionnaire finances, logistique et immobilier H/F

Vos missions en quelques mots

Mission

Mettre en œuvre l'ensemble des processus liés à la gestion financière, logistique et immobilière de la Direction régionale Ile de France.

Activités principales

Finances :

Recenser et analyser les besoins en matériels, fournitures et prestations nécessaires au fonctionnement des services dans le respect des procédures d’achat (respect des seuils de la commande publique) notamment :

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• Etablir le budget de la direction et suivre sa consommation ; • Procéder aux engagements de crédits en s’assurant du fondement de la créance ; • Mettre en œuvre les procédures d’achat dans le respect des règles de la commande publique ; • Veiller à la qualité des dossiers relevant de l’ordonnateur et transmis au comptable ainsi qu’au respect du délai de paiement ; • Apporter une aide aux agents pour le remboursement de leurs frais de missions en veillant aux modalités prévues par l’établissement ; • Effectuer les réservations hébergement et transport, dans le cadre du marché en cours, en l’absence de l’assistante administrative et logistique.

Logistique :

Organiser la gestion des ressources et moyens logistiques de la Direction en lien avec l’assistante administrative et logistique : parc automobile, matériels techniques et administratifs, supports de communication, etc., notamment

• Procéder au recensement des besoins et aux achats ; • Veiller à la réception des commandes et à leur distribution dans les différents services ; enregistrer les services faits ; • Assurer la gestion mutualisée à l’échelle régionale de certains matériels en particulier les gilets de sauvetage ; • Consolider et tenir à jour les inventaires, appuyer les services dans la gestion de leurs matériels (suivi de la maintenance, rédaction de guide).

Immobilier :

Accompagner les services dans la gestion de leur implantation (bâtiments, parking, bornes électriques, etc.) en particulier :

• Mettre en œuvre les travaux conformément aux règles de la commande publique en lien avec le service immobilier pour les travaux complexes ; • Suivre les contrats de maintenance des bâtiments ; • Coordonner les projets en cas de changements d’implantation en lien avec le service immobilier (recensement des besoins, visite de site, obtention de l’avis des domaines, etc.).

Pour les services départementaux, ces activités se feront en lien avec les assistantes administratives, les correspondants véhicules et inventaires et/ou les responsables de site.

Profil recherché

• Fonctionnaire de catégorie B/B+ ou contractuel détenteur d'un diplôme de niveau bac minimum. • Diplôme de niveau BTS • Expérience en gestion financière et logistique

Compétences et qualités requises

Connaissances :

• Connaissance de la culture administrative • Principes et modes de fonctionnement budgétaire et comptable d’un établissement public • Principes de la comptabilité publique, de la réglementation et des éléments du décret relatif à la gestion budgétaire et comptable publique

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Savoir-faire opérationnel :

• Comprendre et appliquer une procédure et/ou une réglementation • Savoir établir un budget prévisionnel • Maitriser l’utilisation des outils informatique de bureautique (Pack Office) et applications métiers finances de l’établissement (SIREPA, ELAP)

Savoir-être professionnel :

• Organiser son travail et hiérarchiser les priorités • Faire preuve de rigueur • Garantir la confidentialité des informations • Rendre compte de l’état d’avancement des dossiers en particulier à sa hiérarchie • Avoir des qualités relationnelles, savoir travailler en équipe • Avoir des qualités rédactionnelles

Niveau d'études minimum requis

• Niveau Niveau 4 Baccalauréat

Positionnement hiérarchique : Sous l’autorité de la Directrice régionale.

Conditions d’emploi : Emploi permanent à pourvoir soit par un fonctionnaire (détachement ou PNA) ou un agent déjà en CDI de droit public (portabilité envisageable) ; soit en CDD de 3 ans* (rémunération selon expérience professionnelle)

Durée minimale attendue sur le poste : 3 ans

Relations liées au poste

Relations internes :

• Ensemble des agents de la Direction régionale • Service régional administratif de la direction régionale Centre Val de Loire • Services de la direction des finances (service logistique, service immobilier, etc.) • Correspondants du réseau finances de l’OFB • Direction de la communication • Direction des systèmes d’information

Relations externes :

• Fournisseurs • Prestataires • Service des Domaines

• Télétravail possible • Disposer du permis de conduire

*Article L332-1 du code de la fonction publique

Vacant à partir du 01/01/2027

Gestionnaire logistique