Gestionnaire Finances

Descriptif de l'emploi

Assurer la tenue courante des comptes recettes en comptabilité conformément aux règles comptables. Prendre en charge la saisie des pièces comptables

Rassembler et vérifier les données comptables transmises par la trésorerie

Présenter sous forme normalisée les documents comptables légaux obligatoires (bordereaux…) et répondre à toutes demandes ponctuelles émanant de sa direction

Assurer aussi l’interface avec les usagers externes et internes à la structure (services municipaux)

Comptabiliser les recettes de la ville

Gestion de la régie d’avances

En cas d’absence du responsable du service, assurer un rôle de relais afin de garantir la continuité du fonctionnement courant du service : assurer le suivi des dossiers et des échéances, transmettre les informations utiles, traiter les sollicitations courantes et alerter la hiérarchie sur les situations nécessitant un arbitrage.

Missions / conditions d'exercice

Dimension humaine:

Être autonome dans l’organisation du travail ou dans le respect des délais et obligations réglementaires

Faire preuve de rigueur dans l’autocontrôle

Être garant de la fiabilité des éléments saisis

Rendre compte de ses activités et alerter, si nécessaire, sur les difficultés rencontrées

Dimension environnementale:

Echanger régulièrement avec les autres services de la collectivité

Travailler au sein d’une équipe

Recevoir et renseigner les usagers

Recueillir les informations et les communiquer de manière fiable et précise (CNAS)

Dimension technique:

Prendre en charge la saisie des pièces comptable

Réceptionner, vérifier et classer les pièces comptables

Saisir les recettes

Mettre à jour les fichiers des débiteurs

Renseigner les usagers (redevables)

Vérifier les données comptables transmises par la Trésorerie

Présenter sous forme normalisée les documents comptables, légaux obligatoires (bordereaux, …) et répondre à toutes les demandes ponctuelles émanant de sa Direction

Maîtriser l’utilisation d’applicatifs informatiques de gestion financière et de bureautique

Connaître son environnement de travail : fonctionnement de la collectivité, compétences des différents services, structuration des relations internes et externes

Exploiter des informations chiffrées avec méthode et rigueur

Déceler les erreurs

Respecter la confidentialité des informations traitées

Posséder des qualités de rigueur, d’organisation et de méthode

Rédiger certains courriers

Gérer et vérifier les dossiers CNAS

Informer les agents sur les aides et allocations allouées par le CNAS

Respecter les échéances des dossiers

Etablir certains bilans avant mise en recouvrement (salles de sport…)

Suivre et comptabiliser les loyers

Gestion de la Taxe de Séjour

Dimension économique:

Identifier et signaler les écarts significatifs entre prévisions et réalisations

Recueillir toutes les données nécessaires à la réalisation de bilans

Réaliser des tableaux de bord et outils de planification et de suivi

Profils recherchés

BAC PRO comptabilité ou BAC comptabilité gestion ou BTS comptabilité gestion