Gestionnaire Finances

Descriptif de l'emploi

Réaliser l'exécution budgétaire :

- Mandater les dépenses,

- émettre les titres de recettes

Suppléant aux régies

Missions / conditions d'exercice

Réception, traitement, vérification et classement des pièces comptables :

* Apprécier la validité des pièces justificatives

* Transmission des factures auprès des services pour contrôle

* Gérer les factures en anomalies (Chorus)

* Classer, archiver les pièces et documents comptables ou financiers

* Rechercher l'engagement à défaut le créer,

* Réaliser les liquidations et transmission des mandatements et titres de recette en Trésorerie

* Saisir les factures (réception papier)

* Assurer le suivi des crédits

* Préparer les échéanciers (loyers, attribution de compensation, redevance des ordures ménagères, facturation auprès des communes pour participation des intérêts et frais de fonctionnement scolaire, facturation auprès des communes pour les élèves extérieurs, subventions, les mises à disposition de personnel, location de salles...)

* Tenir à jour des tableaux de bords de suivi (taxes foncières - loyers ...)

Facturation en lien avec les prestations liées au portefeuille pris en charge

Les Rejets - Annulations :

* Identifier un problème sur une opération comptable

* Traiter les rejets et annulations et réémettre les opérations conformément aux indications de la Trésorerie

* Identifie les causes de rejet pour les réduire

Portefeuille des tiers :

* Assure la gestion des tiers dans le logiciel

Régies :

Assister les Régisseurs

Profils recherchés

Savoirs socio-professionnels :

- Procédures comptables et administratives financières

- Règles budgétaires et comptables de la comptabilité publique

- Règles essentielles du droit public et les principales jurisprudences (chambre régionale des comptes)

- Nomenclatures et règles comptables

- Rythme des encaissements et décaissements de la collectivité

- Applicatifs de gestion financière et bureautique