Gestionnaire financier, budgétaire et comptable

Descriptif de l'emploi

Au sein de la Direction des Ressources, et sous l’autorité du responsable du service Finances ainsi que de son adjointe, vous intégrerez une équipe composée de deux gestionnaires.

Le Gestionnaire budgétaire, comptable et financier participe à la préparation du budget et en suit l’exécution. Il assure la gestion comptable des dépenses et des recettes des services qui lui sont attribués et leur apporte toute l’assistance nécessaire. Il peut prendre en charge la gestion de dossiers spécifiques : régie, subventions, suivi des contributions, … Il assure la relation avec les fournisseurs, les organismes financiers et le Service de Gestion Comptable.

Missions / conditions d'exercice

Participer à la préparation et à l’élaboration du budget :

- Ouvrir l’étape budgétaire dans le logiciel et accompagner les services dans la saisine de leur budget ;

- Recueillir les demandes de crédits pour la section de fonctionnement et d’investissement (hors programme travaux) pour les services attribués ;

- Créer tous les nouveaux comptes budgétaires nécessaires

- Assister le service dans la préparation des maquettes budgétaires et établir les annexes nécessaires.

Exécuter le budget et en assurer ka bonne exécution :

- S’assurer de la bonne exécution des dépenses, conformément aux dispositions réglementaires et aux autorisations budgétaires :

• Paiement des factures dans le respect des règles comptables (engagement, liquidation, mandatement) ;

• Contrôle de l’activité comptable des services attribués (respect des autorisations budgétaires, imputations comptables, respect des délais de paiement …).

- S’assurer du recouvrement régulier et intégral des recettes

• Assurer un suivi efficace de la perception des recettes….

• Procéder à leur encaissement suivant les règles comptables (engagement ou P 503, liquidation, titre…).

Procéder aux opérations de fin d’exercice et à la clôture de l’exercice budgétaire :

Procéder aux opérations de fin d’exercice et à la clôture de l’exercice budgétaire

- Assister si besoin à la réalisation des opérations liées aux reports et aux rattachements ;

- Participer si besoin à l’établissement du Compte Financier Unique :

- Assister le service dans la préparation des maquettes budgétaires et établir des annexes si nécessaire ;

- Enregistrer les sorties du patrimoine (cessions, réformes …) et réaliser les écritures appropriées

Gérer des dossiers spécifiques :

- Gestion des écritures liées aux frais TIPI,

- Prendre en charge les contributions GEMAPI, eaux pluviales et mise en œuvre du SAGE

- Assurer le traitement des relances fournisseurs,

- Développer et entretenir la culture financière et comptable au sein du SyAGE, renseigner les fournisseurs.

- Suivi et exécution comptable des emprunts.

- Suivi du P503 (écritures de régularisations)

- Contrôle des dépassements des lignes budgétaires.

- Suivi des subventions.

- Gestion du Patrimoine.

- Gestion des Pénalités

- Elaboration de tableaux de suivi

Assurer le secrétariat du service des Finances :

- Rédaction de courriers et documents divers,

- Reproduction de documents divers

- Réponse aux fournisseurs et au Service de Gestion Comptable

- Elaboration de tableaux de suivi

Assurer l’intérim des collègues à l’exception de la régie et apporter tout soutien utile au service en cas de besoin :

Voir les missions des autres collègues gestionnaires budgétaire et comptable

Profils recherchés

Compétences techniques :

- Maitrise des nomenclatures M57 et M49 ;

- Bonne connaissance des procédures administratives comptables et financières ;

- Maitrise de Chorus Pro ;

- Connaissance du logiciel CIRIL appréciée ;

- Maîtrise de la transmission des flux comptables ;

- Expérience confirmée sur un poste similaire (minimum 2 ans).

Aptitudes requises :

- Autonomie et sens de l’organisation ;

- Qualités relationnelles ;

- Esprit d’équipe ;

- Rigueur et sens du service public.