Gestionnaire financièr.e et administrative.tif

Vos missions en quelques mots

Activités financières et comptables

• Suivi du budget, des crédits et des ressources propres du Département.

• Élaboration et analyse de tableaux de bord mensuels ; remontée des besoins et alertes.

• Demandes d’ouvertures et d’ajustements de crédits.

• Gestion des commandes et facturations : bons de commande, engagements, liquidations et mandats dans SIFAC.

• Établissement des factures internes, ordres de reversement et dépôt des pièces comptables pour signature.

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• Suivi des commandes, classement et archivage des pièces.

• Gestion des missions : ordres de mission, remboursements, états liquidatifs.

• Préparation de synthèses et bilans pour le dialogue de gestion annuel.

Activités RH

• Gestion et suivi des états de service des enseignant·es (saisie prévisionnelle et réalisée dans OSE).

• Mise en signature des états de service et demandes de paiement des heures complémentaires.

• Coordination avec les gestionnaires RH et financiers des autres composantes.

• Mise à jour des données RH (congés, décharges, situations particulières).

• Renfort possible sur le suivi des contrats et paiements des vacataires.

• Établissement des états liquidatifs pour les vacations administratives.

En lien avec la Responsable administrative et la gestionnaire de scolarité

• Communication avec les enseignant·es et coordinateur·rices.

• Élaboration des plannings d’enseignement par semestre (horaires, salles, sites).

Profil recherché

COMPÉTENCES REQUISES OU SOUHAITÉES

Savoir-faire :

• Maîtrise des outils bureautiques et informatiques liés au poste (progiciel financier SIFAC, application OSE) et à l’activité du service (Word et Excel, SharePoint, Thunderbird).

• Maîtrise des règles de finances publiques.

• Connaissances générales sur l’enseignement supérieur et le fonctionnement d’une université.

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• Connaissance des procédures administratives et des règles de gestion budgétaire et financière au sein de l’université.

• Bonne qualité d’expression écrite et orale permettant de réaliser des évaluations et des bilans, de rendre compte et de rédiger des documents.

Savoir-être :

• Sens de l’organisation et des priorités.

• Rigueur.

• Autonomie.

• Aptitude à travailler en équipe.

• Réactivité.

• Excellent contact humain.

• Patience, écoute et diplomatie.

• Capacité à faire circuler l’information et à communiquer avec les services de l’établissement et les entités extérieures.

• Sens du service public.

Environnement de travail

Le Département des Langues (DDL) de Paris 1 est une structure transversale proposant 14 langues à 25 000 étudiant·es chaque année. Il regroupe 80 à 90 enseignant·es titulaires et environ 100 vacataires, et accueille aussi des étudiant·es réfugié·es ou exilé·es dans deux diplômes universitaires.

L’équipe administrative compte 9 BIATSS :

1 responsable administrative 1 responsable de scolarité 5 gestionnaires de scolarité 1 gestionnaire financière 1 technicien logistique

Contraintes particulières

• Disponibilité : présence indispensable lors des périodes de saisie des services et de construction des emplois du temps (octobre–novembre ; mai–juin).

• Ponctualité : nécessaire pour assurer les échanges avec les enseignant·es et l’équipe.

• Adaptation : montée en charge constante de l’informatisation et évolution des méthodes de travail.

Vacant à partir du 02/01/2026

Chargée / Chargé de gestion financière