Gestionnaire financier.e et comptable

Vos missions en quelques mots

ACTIVITES PRINCIPALES

Suivi des opérations d’engagement juridique :

• Répondre aux besoins et conseiller les services prescripteurs

• Analyser et contrôler les pièces justificatives des demandes d’achat

• Assurer la saisie des actes de gestion financière en dépenses dans le système d’information SIFAC

• Contrôler les données, contrôler leur validité et leur cohérence

• Envoyer aux fournisseurs et aux services prescripteurs les bons de commande

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• Constater le service fait : collecter et contrôler les pièces justificatives. En l’absence de service fait, relancer les services prescripteurs pour obtenir les pièces justificatives

Suivi des missions :

• Répondre aux besoins et conseiller les missionnaires

• Effectuer les réservations sur la plateforme Notilus

• S’assurer de la collecte des pièces justificatives complémentaires au retour de mission

• Effectuer les opérations de saisie d’état de frais dans Notilus

• Assurer un suivi des flux non dénoués et relancer si nécessaire le missionnaire.

Suivi et analyse de l’enveloppe budgétaire :

• Réaliser des tableaux de suivi pour suivre l’activité financière

• Suivre les contrats et les marchés : assurer un suivi des dépenses associées à des contrats et/ou des marchés

• Réaliser le suivi de la consommation du budget et le reporting

Respect de la règlementation :

• S’informer et suivre l’évolution de la règlementation dans son domaine d’activité

Classement et archivage :

• Classer et archiver les pièces justificatives d’opération financière et comptable dans le système d’information SIFAC et dans le réseau partagé selon l’organisation en vigueur

COMPETENCES REQUISES

Connaissances

• Finances publiques

• Règles et techniques de la comptabilité

• Systèmes d’information budgétaires et financiers

• Organisation et fonctionnement de l'enseignement supérieur et de la recherche publique

• Marchés publics

• Environnement et réseaux professionnels

Compétences opérationnelles

• Analyser les données comptables et financières

• Appliquer les règles financières et comptables

• Assurer le suivi des dépenses

• Savoir rendre compte à sa hiérarchie

• Savoir gérer son activité dans un calendrier et un cadre de gestion

• Maîtriser les outils bureautiques (Word et Excel)

• Mettre en œuvre une démarche de fiabilisation des données dans le système d’information

Compétences comportementales

• Diplomatie

• Sens relationnel

• Sens de la pédagogie

• Sens de la confidentialité

• Rigueur/Fiabilité

• Autonomie

• Réactivité

• Travailler en équipe

CONDITIONS PARTICULIERES D’EXERCICE

• Contraintes horaires liées au calendrier de gestion

Profil recherché

PROFIL RECHERCHE

Bac exigé pour les agents contractuels Nombre d’année d’expérience souhaité : 2 ans

Niveau d'études minimum requis

• Niveau Niveau 4 Baccalauréat

Éléments de candidature

Documents à transmettre

Pour postuler à cette offre, l'envoi du CV et d'une lettre de motivation est obligatoire

Niveau de recrutement : Technicien (Catégorie B)

BAP et emploi-type : J4E44 – Gestionnaire financier.e et comptable

Niveau de rémunération :

• Agents titulaires : rémunération indiciaire et régime indemnitaire statutaires (y compris complément indemnitaire annuel)

• Agents contractuels : De 2002.83 € à 2362.84 € bruts mensuels, selon profil et expérience (+prime de fin d’année)

Localisation du poste : Direction des Affaires Financières / Service du Pilotage des dépenses

54 boulevard Raspail – 75006 Paris

Poste à temps complet, ouvert aux agents titulaires par voie de mobilité interne ou externe et le cas échéant aux agents contractuels (par CDD de 2 ans renouvelable)

Poste à pourvoir dès que possible

CONDITIONS PARTICULIERES D’EXERCICE

Contraintes horaires liées au calendrier de gestion

Vacant à partir du 11/11/2026

Chargée / Chargé de contrôle interne budgétaire et comptable