Gestionnaire financier et administratif – Appui aux structures des sites délocalisés F/H

Vos missions en quelques mots

Mission

Au sein du Service Emplois, Compétence, Qualité de Vie et Conditions de Travail et rattaché à la Direction des Ressources Humaines, vous venez en soutien de différents services, composantes et laboratoires de l’établissement, avec une priorité donnée aux sites délocalisés.

Vous êtes affecté à des tâches administratives et financières en appui aux équipes et aux responsables des structures, sur des missions plus ou moins longues, en fonction des besoins.

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Activités principales

Basé principalement sur le campus d’Orléans vous serez amené à vous déplacer sur les sites délocalisés de l’université pour réaliser les activités demandées.

Vos principales missions sont :

Gestion administrative

- Organiser, alimenter et mettre à jour des bases de données de gestion administrative ;

- Rédiger et mettre en forme des documents ;

- Saisir des informations dans des logiciels ou tableaux de suivi ;

- Répondre aux demandes d’informations des structures ;

- Contrôler des dossiers afin de vérifier la régularité des pièces demandées ;

- Elaborer des notes ;

- Assister les équipes en place dans différentes tâches administratives courantes

Gestion financière

- Procéder aux opérations d’engagement : Commandes, services faits, préparation des éléments de facturation, contrôle des pièces justificatives (en fonction de la structure en lien avec la DAF) ;

- Présenter les documents de certification à la signature du responsable, saisir sur SIFAC (application de gestion financière) le service fait, scanner, classer et transmettre les documents au service facturier de l’Université ;

- Suivre les crédits par type de dépenses dans des tableaux de bord ;

- Intégrer les données, contrôler leur validité et leur cohérence ;

- Procéder aux états de paiements des vacataires et assurer le suivi et le contrôle tout au long de l’année

- Tenir une régie de recettes ou d’avance.

Profil recherché

Contraintes du poste

Déplacements à prévoir sur les sites délocalisés (région centre).

PROFIL RECHERCHÉ

Formation et expérience professionnelle

Formation Bac +2 dans le domaine administratif Une expérience sur un poste similaire est un plus.

Compétences et qualités requises

Aisance relationnelle, et d’adaptation à différents cadres de travail ;

Bonne maitrise d’Excel et des outils bureautiques ;

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Savoir rédiger et présenter des documents ;

Capacité à prendre en main des applications métiers/logiciels nécessaires à l’activité ;

Savoir rendre compte et travailler en équipe ;

Autonomie, rigueur, réactivité et fiabilité ;

Sens de l’anticipation et de l’organisation, capacité à hiérarchiser les urgences ;

Faire preuve de discrétion et confidentialité.

Niveau d'études minimum requis

• Niveau Niveau 5 Diplômes de niveau bac +2

L’UNIVERSITE D’ORLEANS C’EST AUSSI

Une université européenne, des valeurs partagées, un plan égalité professionnelle femme/homme, diversité et non-discrimination, inclusion, qualité de vie au travail et engagement dans la transition écologique:

Un cadre de travail respectueux de l’équilibre vie professionnelle et vie personnelle : - Développement de ses compétences à travers une large offre de formation

- Accompagnement des personnes en situation de handicap et adaptation des postes de travail

- Télétravail possible selon nécessité et organisation du service (1 à 2 jours/ semaine)

- 57 jours de congés annuels - dont 11 jours de RTT - pour un temps plein actif dès la prise de poste

Et des avantages … - Activités sportives et culturelles

- Restauration collective

- Forfait mobilité durable (vélo, covoiturage)

- Prise en charge partielle des transports

- Aides et prestations d’actions sociales : aide à la famille, aux vacances et séjours pour enfants,

- Aides aux parents d’enfants en situation d’handicap

POSTULER

Adressez votre lettre de motivation et votre C.V. jusqu’au 01/11/2026

Vacant à partir du 01/12/2026

Assistante / Assistant de gestion financière