Gestionnaire financier et budgétaire, en charge des recettes H/F

Vos missions en quelques mots

Vos missions / Activités principales :

Sous l’autorité hiérarchique de la cheffe du pôle Recettes & opérations fléchées, le/la gestionnaire en charge des recettes est chargé-e de :

Réceptionner et prioriser les demandes de recettes effectuées par les différents services ; Vérifier la qualité des pièces justificatives du titre de recette et s’assurer de leur bonne réception, en assistant les services prescripteurs le cas échéant ; Aide à la mise en place d’un outil de pilotage des recettes globalisées conjointement avec les différents services métiers concernés ; Saisir l’ensemble des données relatives aux conventions et contrats de recettes dans le module dédié du SI Finance conformément au référentiel analytique et budgétaire de l’établissement ; Contrôler la fiabilité des informations reportées dans les états et outils de restitution ; Réaliser les rapports financiers intermédiaires et finaux des contrats de recherche. Veiller à la coordination des opérations avec le service de l’agence comptable pour garantir le rapprochement des recettes de l’établissement et leur régularisation ; Veiller à la bonne diffusion des informations pratiques sur les procédures administratives liées au processus recette et participer à leur amélioration et suivre les dossiers et relancer les interlocuteurs internes ou externes concernés ; Participer au suivi budgétaire des produits en veillant à la bonne réception des pièces émanant des différents services et en suivant les taux d’exécution.

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Missions / Activité annexe :

Participer aux opérations d’inventaire en matière de recettes (produits à recevoir, produits constatés d’avance…) en relation avec les services métiers et l’agence comptable, dans le cadre de la clôture annuelle ; Contribuer à toute activité du service en fonction des priorités retenues ; Contribuer à la démarche Qualité, notamment via la rédaction et la mise à jour des procédures, le renseignement et le suivi des indicateurs ; Contribuer à la démarche RSE de l’Ecole dans le cadre de ses missions et de ses activités.

La/le titulaire du poste sera affecté au sein du pôle Recettes & opérations fléchées, sur le Campus de Paris-Saclay. Il/elle sera amené à travailler régulièrement avec les membres du pôle du campus de Brest.

Profil recherché

BAC à BAC + 2

Connaissances :

Organisation et fonctionnement de l’enseignement supérieur et de la recherche ; Gestion budgétaire et comptable publique (GBCP) ; Fondamentaux de la maitrise des risques et du contrôle internes.

Savoir-faire :

Maîtrise des systèmes d’information financière et des technologies numériques associées ; Maîtrise des outils bureautique (pack office) ; Réaliser des analyses financières, suivre des indicateurs et tenir des tableaux de bord ; Travailler en réseau.

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Savoir être :

Sens de la pédagogie et de la communication, très bon relationnel ; Sens des responsabilités et savoir faire preuve de réserve et de discrétion professionnelle ; Être autonome et capable d’initiative, tout en sachant rendre compte de son action ; Rigueur et organisation, respect des délais et des priorités tout en étant capable d’adaptation et de réactivité.

Niveau d'études minimum requis

• Niveau Niveau 5 Diplômes de niveau bac +2

Ouvert aux candidats :

Fonctionnaire de catégorie C+ / B ; Agent contractuel (emploi pérenne ; CDD de 1 à 3 ans renouvelable) CDI possible après 18 mois de CDD. Durée d’affectation souhaitée : emploi pérenne

Date de prise de fonctions prévue : dès que possible

ENSTA Campus Paris-Saclay, 828 boulevard des Maréchaux 91762 Palaiseau – Cedex

Le site est accessible en voiture (parking pour le personnel) ou en transports en commun. L’Ecole étant engagée dans une démarche RSE (DD-RS et employeur pro-vélo), elle encourage aux mobilités douces par la mise en place de dispositif d’aide financière (FMD) et des infrastructures adaptées aux cyclistes »

Poste à temps complet (39h hebdomadaires, 25 jours de congés annuels, 23 RTT annuels).

Avantages :

Transports (participation forfaitaire de l’employeur à hauteur de 75 %) ; Forfait mobilité durable (jusqu’à 300€/an) ; Possibilité de télétravail (après accord du manager et dépôt d’une demande) ; Subvention employeur au restaurant administratif et/ou à la cafétéria de l’établissement ; Comité d’action sociale, avec notamment des événements et animations proposés au personnel, salle de sport sur adhésion, centre de loisirs pour les enfants du personnel à partir de 6 ans avec tarifs préférentiels (campus Paris-Saclay) ; Mutuelle (participation à hauteur de 50% de l’établissement).Pour tout renseignement sur le poste, contacter Vanessa MICHAUD, cheffe du pôle recettes & opérations fléchées : [email protected]

Susceptible d'être vacant à partir du 02/11/2026

Chargée / Chargé du pilotage et de la gestion des ressources budgétaires