Gestionnaire financier et comptable

Vos missions en quelques mots

 Réaliser des opérations de gestion courante en relation avec le domaine d’activité de la Direction en application de la réglementation.  Suivi financier mensuel des déclarations des heures des moniteurs étudiants  Assurer la prise en charge et le circuit des demandes de mission pour tous les agents de la DGDBM et ses invités.  Procéder aux opérations d’engagements pour toutes missions ainsi que les engagements pour les formations en lien avec le service de la formation continue de la DGDBM.  Appui administratif aux correspondants de formations  Gérer et suivre le retour des missions de tous les agents et des invités de la DGDBM  Requérir les attestations de présence des formations afin d’établir le service fait  Saisir et mettre à jour des bases de données dédiées à la gestion administrative et financière  Saisir, mettre en forme des documents divers (courriers, rapports…), les reproduire et les diffuser  Suivre certains dossiers et relancer les interlocuteurs internes ou externes concernés  Traiter et diffuser des informations internes et externes concernant le fonctionnement de la direction  Collecter et contrôler les pièces justificatives nécessaires aux opérations de gestion  Participer aux opérations de logistique du service, assister les personnels et les équipes  Assurer l’accueil physique et téléphonique et l’orientation des interlocuteurs internes et externes  Réceptionner, diffuser et assurer la traçabilité du courrier  Gérer le circuit des signatures des documents et conventions relevant de la DGDBM ;  Classer et archiver les pièces et justificatifs d'opérations financières et comptables  Gérer les archives administratives de la DGDBM (conservation, dé doublonnage, élimination…) selon les prescriptions établies par la DAJ ;  Assurer la gestion des affaires générales de la DGDBM

Profil recherché

Connaissances :

 Connaissances de l’enseignement supérieur et du domaine des bibliothèques souhaitées  Bonne connaissance des finances publiques et du cadre de la gestion budgétaire et comptable ainsi que des marchés publics  Techniques d’accueil et de communication orale et écrite  Méthodes d'allocations budgétaires  Analyse des données comptables et financières

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Savoir-faire - Compétences opérationnelles :

 S'assurer de l'application de la réglementation des marchés publics  Analyser des documents budgétaires  Appliquer des règles financières  Savoir inscrire son activité dans un calendrier et un cadre de gestion complexe  Aptitude à travailler en équipe  Gérer un budget  Exécuter la dépense et la recette  Assurer le suivi des dépenses et des recettes  Enregistrer et classer les documents  Rédiger des rapports ou des documents  Mettre en œuvre des procédures et des règles  Savoir rendre compte et alerter  Mettre en œuvre une démarche qualité  Communiquer et faire preuve de pédagogie  Maitrise des outils bureautiques : Word, Excel  Savoir utiliser les logiciels spécifiques à l’activité : SIFAC (SAP financier), plateforme de réservation FCM (hôtels et moyens de transport), système intégré de gestion des bibliothèques (SIGB) ALMA  Avoir une bonne culture d’internet  Savoir utiliser les logiciels spécifiques à l’activité : SIFAC, plateformes de réservation, ALMA

Savoir-être – Compétences comportementales :

 Sens relationnel  Sens de l’organisation  Réactivité, rigueur et fiabilité

Éléments de candidature

Documents à transmettre

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Modalités de candidature

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Vacant à partir du 24/11/2025

Chargée / Chargé de la coordination administrative