Gestionnaire financier et comptable

Vos missions en quelques mots

• Procéder aux opérations d’engagement et de suivi de commandes sur les logiciels SIFAC et Geslab • Suivre auprès des fournisseurs les commandes et les plannings d’achats lorsque les délais de livraisons sont critiques pour des projets scientifiques • Gestion et suivi des missions sur les logiciels SIFAC et Geslab • Suivre l’ensemble des lignes de crédits des différents membres de l’équipe • Conseiller les membres l’équipe de recherche sur la gestion des dépenses.

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• Assurer la réalisation des activités administratives et financières de l’équip • Préparer l’arrivée et l’accueil des nouveaux entrants des équipes, y compris pour les chercheurs invités • Diffuser et archiver les informations auprès des membres des équipes • Aider à l’organisation et à l’accueil des workshops scientifiques organisés par les équipes.

Activités associées :

• Suivre l’évolution de la réglementation dans son domaine d’activité

• Consigner les procédures applicables dans son domaine

Profil recherché

Connaissances

• Connaissance générale des techniques de secrétariat et de gestion administrative et appliquer des dispositions réglementaires • Savoir suivre des procédures et appliquer des dispositions réglementaires • Savoir identifier les priorités et organiser son activité en tenant compte des contraintes et des échéances • Savoir travailler en équipe

Savoir-faire–Compétences opérationnelles

• Planifier ses activités • Maîtriser la pratique des logiciels bureautiques courants • Respecter la confidentialité

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• Savoir rendre compte de son activité

• Alerter en cas de dysfonctionnements liés aux traitements des opérations de gestion.

• Communiquer avec les membres de l’équipe, les responsables de budgets, avec les autres services de l’établissement et avec des structures externes (Délégation CNRS, Université Paris Cité etc.) • Anglais parlé niveau A2 ou plus. • Une première expérience dans une équipe de recherche ou un service financier serait un plus.

Savoir-être – Compétences comportementales

• Réactivité, disponibilité, rigueur, esprit d’initiative, sens du contact

Niveau d'études minimum requis

• Niveau Niveau 4 Baccalauréat

Vacant à partir du 01/07/2026

Gestionnaire de comptabilité