Gestionnaire financier (F/H) – DR

Vos missions en quelques mots

Assurer les opérations courantes de gestion des dépenses :

- Suivre les missions des personnels des unités de recherche de son périmètre d’action : recensement des demandes d’autorisations de déplacements professionnels, saisie des ordres de missions dans le logiciel SIFAC+, établissement de devis via la plateforme du voyagiste de l’établissement, saisie et contrôle des justificatifs pour mise en paiements des frais de déplacements, suivi des paiements des frais de déplacements

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- Assurer la gestion des bons de commande : recensement des besoins des laboratoires, contrôle des demandes d’achat, saisie des bons de commandes dans le logiciel Sifac+, contrôle des livraisons et/ou des prestations, certification de service fait, traitement des workflows, réponses aux demandes éventuelles des fournisseurs, suivi de l’inventaire des laboratoires (fiches immobilisation …)

- Gérer administrativement les conventions de stage : contrôle des dossiers de demande d’accueil, établissement des états mensuels, suivi du paiement des gratifications

- Suivre budgétairement et financièrement les conventions pour s’assurer de la disponibilité des crédits pour les demandes de mission

- Enregistrer les données budgétaires / Mettre à jour Sifac +

- Participer à la gestion du Gis Creapt

- Contrôler l’application des procédures administratives et financières

- Participer à l’élaboration, à la tenue de tableaux de bord et répondre à des demandes d’enquête

- Etre force de proposition pour le bureau de gestion, les laboratoires et structures transverses quant à l’optimisation de la gestion des crédits

- Assurer le cas échéant, la gestion des dossiers des collègues absents

- Participer aux formations et réunions thématiques et du CEET

Profil recherché

Compétences :

Connaissances

- Avoir une bonne connaissance générale de la réglementation administrative, financière et comptable

- Avoir une bonne connaissance de l’organisation, du fonctionnement et des circuits décisionnaires des établissements d’enseignement supérieur

Savoir-faire - Savoir utiliser des outils informatiques (Sifac+, Pack office, Teams …)

- Appliquer les règles financières

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- Assurer le suivi des dépenses et des recettes

- Savoir gérer son activité dans un calendrier et un cadre de gestion complexe

- Savoir rendre compte

Savoir-être

- Savoir travailler en équipe

- Etre rigoureux, disponible

- Avoir un bon sens du relationnel (contacts avec d’autres services),

- Savoir communiquer

- Savoir respecter la confidentialité des données

Outils

Sifac+, Pack office, Teams …

Niveau d'études minimum requis

• Niveau Niveau 4 Baccalauréat

• Spécialisation Spécialités plurivalentes des échanges et de la gestion (y compris administration générale des entreprises et des collectivités), Comptabilité, gestion

· Nature du contrat : CDD de 3 ans

· Tous nos postes sont ouverts aux personnes reconnues comme travailleurs handicapés

· Rémunération :

o Titulaires : reprise de IM + IFSE 434 €

o Contractuels : à partir de 2277 € brut mensuel selon expérience

· site accessible en transports en commun, prise en charge de 75 % de l’abonnement annuel calculé sur 11 mois, soit 62,42 € dans la limite de 104,04 € par mois pour le remboursement de transport hors Ile de France, sur présentation d’un justificatif mensuel ou annuel

· Mutuelle obligatoire proposée par l’établissement

· Temps de travail : 37h30 par semaine

· 44 jours de congés + 13 sur une année universitaire (du 01/09 année N au 31/08 année N+1), à proratiser selon la durée du contrat

· Télétravail : oui, possible à raison d’1 à 2 jours par semaine après 1 mois d’ancienneté

· Management : non

· Gestion de projet : non

Susceptible d'être vacant à partir du 01/01/2027

Chargée / Chargé d'analyses budgétaires