Gestionnaire financier-ière et comptable - BOE Contractuel

Vos missions en quelques mots

I.-Les personnes mentionnées aux 1°, 2°, 3°, 4°, 9°, 10° et 11° de l'article L. 5212-13 du code du travail peuvent être recrutées en qualité d'agent contractuel dans les emplois de catégories A, B et C pendant une période correspondant à la durée de stage prévue par le statut particulier du corps dans lequel elles ont vocation à être titularisées. Le contrat est renouvelable, pour une durée qui ne peut excéder la durée initiale du contrat. A l'issue de cette période, les intéressés sont titularisés sous réserve qu'ils remplissent les conditions d'aptitude pour l'exercice de la fonction.

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- Gestion des dépenses pour la composante

- Etablissement et suivi des OM et des états liquidatifs pour la Pédagogie dans le périmètre de la composante et de la formation professionnelle

- Organisation des sorties pédagogiques pour l’UFR

Mission 1 Gestion des dépenses pour la Composante

Activité 1-1 Préparation des bons de commandes en accord avec la responsable du budget, suivi et services faits

Activité 1-2 enregistrement sur les différents dossiers partagés et sharepoint, suivi des engagements juridiques

Activité 1-3 création des fournisseurs et partenaires dans SIFAC

Activité 1-4 Animation Culturelle du Campus, collaboration avec la chargée de mission

Activité 1-5 Classement, archivage comptabilité

Mission 2 Etablissement et suivi des OM et des états liquidatifs pour la Pédagogie

Activité 2-1 préparation des ordres de mission et liquidation des états frais pour l’UFR

Activité 2-2 réservations des billets, des hébergements

Activité 2-3 Mise en place des sorties terrain des étudiants, collaboration avec les enseignants chercheurs

Mission 3 Gestion de la Régie Recettes : suppléance

Activité 3-1 Encaissement des chèques et numéraire pour les droits d’inscription et les frais de reprographie

Activité 3-2 Ecritures des entrées/sorties

Mission 4 Activités diverses

Activité 4-1 Location de salle de l’UFR, établissement et signature de convention

Activité 4-2 tableau de suivi des recettes de la reprographie pour l’ensemble des services de l’Université, pilotage des engagements de dépenses et contrôle de l’enveloppe budgétaire.

Activité 4-3 Organisation logistique des Comités de Sélection

Activité 4-4 Taxe d’apprentissage : aide à l’envoi des courriers annuels et des remerciements

Profil recherché

Bac / Bac +2 Comptabilité

Expérience appréciée

Niveau d'études minimum requis

• Niveau Niveau 5 Diplômes de niveau bac +2

Compétences attendues

Savoirs : - Maîtrise des outils informatiques et logiciels spécifiques - Bonne connaissance des réglementations en vigueur - Environnement et réseaux professionnels - Techniques d'élaboration de documents - Connaissance générale des techniques et règles de classement et d'archivage Savoir-faire : Sens de l'organisation, rigueur, discrétion et diplomatie - Utiliser les outils bureautiques courants. - Utilisation de logiciels spécifiques - Appliquer la réglementation en vigueur et respecter les procédures. - Travailler en équipe et en relation partenariale au sein du Service RH de l'U.F.R. - Prendre et rédiger des notes, documents et rapports de tous ordres. Savoir-être : - Bon niveau d'expression écrite et orale et bonne élocution requis. - Grande capacité d'écoute. - Aptitude au travail en équipe - Discrétion

Éléments de candidature

Documents à transmettre

Pour postuler à cette offre, l'envoi du CV et d'une lettre de motivation est obligatoire

Ce poste est réservé aux candidats reconnus bénéficiaires de l'obligation d'emploi (BOE) ou disposant d'une RQTH valide.

Vacant à partir du 01/09/2026

Gestionnaire de comptabilité