Gestionnaire Financier

Descriptif de l'emploi

Chargé(e) de gestion financière des investissements et des subventions

Direction Direction des Finances

Rattachement Sous l’autorité du Directeur des Finances

Filière et cadre d’emplois Filière administrative ; rédacteur territorial ou attaché territorial selon le profil et les responsabilités confiées

Lieu d’affectation Commune de M’Tsangamouji

Finalité du poste

Le poste a pour priorité de sécuriser et d’accélérer l’encaissement des subventions et autres financements accordés à la commune. Il assure également le suivi financier des opérations d’investissement, de la programmation à la clôture, en rapprochant l’avancement des projets, les dépenses exécutées et les recettes effectivement perçues.

En lien avec les services porteurs de projets, le comptable public et les financeurs, l’agent fiabilise les données, anticipe les échéances et signale les risques pour les recettes ou la trésorerie. Il apporte au Directeur des Finances un appui sur les autres missions budgétaires et comptables de la direction.

Missions / conditions d'exercice

1 Suivre et recouvrer les subventions et financements

• Tenir un état centralisé des financements, depuis la notification jusqu’à l’encaissement du solde : financeur, opération, assiette et taux éligibles, montant attribué, avances, acomptes, solde, pièces attendues et dates limites.

• Analyser les arrêtés et conventions ; vérifier les conditions d’éligibilité, les délais de réalisation et de justification ainsi que les possibilités de prorogation.

• Rapprocher l’avancement physique, les dépenses engagées, mandatées et payées, les justificatifs produits et les sommes déjà encaissées ; identifier les écarts et les pièces manquantes.

• Préparer les demandes d’avance, d’acompte et de solde, les plans de financement et états de dépenses ; solliciter les certifications et visas du Service de gestion comptable lorsque requis.

• Suivre les demandes auprès des financeurs, relancer les interlocuteurs, vérifier les versements et proposer les titres ou régularisations nécessaires dans le respect des procédures internes.

• Alerter suffisamment tôt sur les échéances, les dépenses non éligibles, les risques de caducité ou de reversement ; préparer les demandes de prorogation et rendre compte des montants restant à recouvrer.

2 Assurer le suivi financier des investissements

• Actualiser, pour chaque opération, le coût prévisionnel, les marchés et engagements, les crédits disponibles, les dépenses mandatées et payées, les financements acquis et encaissés, le reste à financer et le reste à recouvrer.

• Contrôler les imputations, les engagements, les pièces justificatives et la liquidation ; préparer les mandatements et suivre les rejets, suspensions et régularisations avec les services concernés.

• Suivre les opérations pluriannuelles, les autorisations de programme et crédits de paiement lorsqu’ils existent, les engagements non mandatés et les restes à réaliser.

• Contribuer à la prévision des décaissements et encaissements, signaler les décalages de trésorerie et participer à la mise à jour du plan pluriannuel d’investissement.

3 Suivre l’exécution financière des marchés publics

• Vérifier la cohérence des pièces contractuelles et comptables : montants, avenants, situations de travaux, avances, acomptes, révisions de prix, sous-traitance et décomptes.

• Suivre les retenues de garantie, pénalités éventuelles et décomptes généraux et définitifs ; contribuer à la clôture financière des marchés.

• Signaler les écarts entre marchés, engagements, factures, mandats et paiements afin d’obtenir leur correction.

Missions transversales

• Participer à la préparation du budget primitif, du budget supplémentaire et des décisions modificatives ; contribuer aux opérations de fin d’exercice et aux travaux du compte financier unique.

• Contribuer à la qualité comptable : rapprochements avec Hélios, suivi des titres et mandats, justification des restes à réaliser, inventaire et immobilisations liés aux investissements.

• Élaborer des tableaux de bord et prévisions d’encaissement.

• Organiser avec les services techniques et les autres directions des points d’avancement sur les opérations, les justificatifs et les échéances.

• Selon les nécessités du service, prendre en charge des dossiers budgétaires ou comptables complémentaires, notamment des dépenses de fonctionnement, des recettes ou des actions d’amélioration des procédures.

Profils recherchés

Profil et conditions d’exercice

Formation : Formation supérieure en comptabilité, finances publiques, gestion, administration ou droit public ; niveau Bac +2 minimum souhaité. Une formation et une expérience plus élevées seront appréciées selon le niveau de responsabilités confiées.

Expérience : Une pratique des finances locales, du suivi des subventions, des investissements ou des marchés publics constitue un atout. Une candidature disposant de bases solides et d’une capacité d’apprentissage démontrée peut-être étudiée.

Autonomie et relations : L’agent organise ses dossiers sous l’autorité du Directeur des Finances et lui rend compte régulièrement. Il travaille avec les directions communales, le Service de gestion comptable, les services de l’État et les autres financeurs, ainsi qu’avec les partenaires des opérations.

Contraintes et moyens : Respect des échéances budgétaires et conventionnelles, périodes d’activité soutenue et travail quotidien sur écran. Poste informatique, logiciels financiers, outils bureautiques, accès aux plateformes et dossiers du périmètre.

Résultats attendus et suivi

Les points de suivi portent notamment sur le montant et l’ancienneté des subventions à recouvrer, les demandes de paiement déposées dans les délais, les conventions approchant leur échéance, les encaissements rapprochés des titres, la fiabilité des fiches financières des opérations et la résolution des anomalies signalées.

La présente fiche décrit les missions principales du poste. Elles peuvent évoluer selon l’organisation de la Direction des Finances et les besoins de la collectivité.