Gestionnaire financier

Vos missions en quelques mots

Vos missions : Sous l’autorité hiérarchique du directeur administratif vous aurez en charge le pilotage financier des dépenses de l’ensemble des formations, la gestion budgétaire et de l’inventaire. Votre mission est aussi constituée de domaines secondaires (ordres de mission, pilotage des recettes, suivi des conventions...) dans le cadre de la continuité de service.

Activités principales :

Pilotage du poste « dépenses » :

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- Élaborer et suivre les indicateurs d’analyse et de pilotage du secteur des dépenses ;

- Réceptionner et contrôler les demandes d’achat transmises par les services et départements ;

- Vérifier la disponibilité des crédits et l’imputation budgétaire des dépenses ;

- Procéder aux opérations d'engagement, liquidation, mandatement :

o Établir des bons de commande dans le logiciel SIFAC+

o Contrôler la réception, le suivi et la coordination des livraisons en lien avec les différents services concernés

o Saisir les services faits et assurer le suivi des opérations

- Suivi des Marchés Publics ;

- Assurer la gestion et l’archivage des pièces et justificatifs d’opérations financières.

Gestion budgétaire :

- Participer à l’élaboration et au suivi budgétaire ;

- Participer à la saisine le budget prévisionnel de l’IUT ainsi que les pièces justificatives associées ;

- Participer à la gestion des budgets rectificatifs ;

- Participer aux opérations de de fin d’exercice et de clôture budgétaire.

Gestion des inventaires :

- Assurer la gestion et le suivi de l’inventaire, matériels immobilisés.

Profil recherché

o Connaissances :

Maîtrise des principes de base des finances publiques et des marchés publics

Organisation et fonctionnement de l’EPSCT

Connaissance de l’organisation et du fonctionnement en université

Circuit de décision de la dépense publique

o Compétences opérationnelles :

Maîtrise des procédures financières, budgétaires et comptables spécifiques au domaine d’activité

Maîtrise des procédures réglementaires : structurer et contrôler la légalité et la régularité des opérations

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Maîtrise du progiciel de gestion SIFAC+

Utilisation des outils informatiques (Pack office) + messagerie électronique

Savoir rendre compte de son activité et alerter en cas de dysfonctionnement liés aux traitements des opérations de gestion

Capacité de rédaction : mails/courriers, notes, rapports financiers, tableaux de bord

Mettre en œuvre une démarche qualité

o Compétences comportementales :

Esprit d’équipe, communication et sens relationnel, diplomatie, confidentialité

Sens de l’organisation et capacité de hiérarchisation des priorités

Méthodique, rigoureux et qualités d’analyses et de synthèse

Réactivité et aptitude à travailler dans l’urgence

Niveau d'études minimum requis

• Niveau Niveau 4 Baccalauréat

• Spécialisation Comptabilité, gestion

Charge de travail pouvant varier en fonction des calendriers de gestion.

Vacant à partir du 01/01/2027

Assistante / Assistant de gestion financière