Gestionnaire fonctionnel des outils de gestion scolarité et formation H/F

Vos missions en quelques mots

Missions principales de l’agent·e :

• Participer à la mise en œuvre de l’offre de formation de l’établissement dans le SI Scolarité, en effectuer la mise à jour et assurer son suivi • Assurer le pilotage fonctionnel des applications informatiques de scolarité • Assurer l’assistance technique et la formation des personnels de scolarité aux logiciels de scolarité Implémenter et mettre à jour les maquettes pédagogiques dans COPERNIC et APOGEE • Implémenter et suivre les emplois du temps dans le logiciel CELCAT • Exploiter la base de données du domaine et en extraire des informations pertinentes en tenant compte des besoins des services et interlocuteurs demandeurs • Assurer la mise en œuvre d’enquête et d’études statistiques • Mettre en forme et présenter les indicateurs d’activité liés à la scolarité et à la formation • Participer à la rédaction de rapports et de synthèses de présentation des résultats des analyses statistiques • Participer au programme de mise en place de requêtes automatisées et plus largement d’outils d’aide au pilotage • Participer à la mise en place des contrôles de cohérence sur les bases de données • Résoudre les problèmes techniques et fonctionnels d’Apogée en relation avec le service informatique • Participer aux groupes de travail transverses à la fois au sein de l’IUT et plus largement dans l’université • Assurer une veille technique, réglementaire et fonctionnelle

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Missions secondaires

• Appuyer l’équipe de scolarité lors des périodes de fortes affluences lors des inscriptions administratives des étudiants sur APOGEE • Participer à l’ensemble des activités du service et à l’organisation logistique des manifestations locales ou inter-établissements (Journée portes ouvertes, cérémonie de remise de diplômes …)

Profil recherché

Connaissance, savoir :

• Maîtrise des outils bureautique (word, excel, access) • Connaissance générale des techniques de gestion administrative • Maitrise des logiciels en lien avec la scolarité et l’offre de formation (Apogée, Celcat, Copernic, Ose, Handiweb, Scodoc, Sphinx…) • Connaissance de l’offre de formation de l’université • Bonne connaissance des techniques statistiques et informatiques de collecte et de traitement de données • Bonne connaissance des logiciels de statistiques • Bonne connaissance des bases de données exploitées • Bonne connaissance de l’organisation et du fonctionnement de l’enseignement supérieur et de ses établissements • Connaissance de la réglementation dans le domaine de la gestion de l’étudiant

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Savoir-faire :

• Maîtriser l’expression écrite et orale • Savoir traduire et appliquer dans le cadre de ses fonctions les normes réglementaires et adoptées en conseils, • Savoir prendre en compte les demandes et y répondre de manière appropriée, • Savoir informer et rendre compte, • Savoir coordonner et planifier son travail en fonction des pics d’activités

Savoir-être :

• Faire preuve de capacités d’adaptation, d’organisation, de rigueur et de méthode • Faire preuve de diplomatie et de relationnel • Savoir travailler en équipe et en autonomie, avoir la capacité à coopérer et travailler en équipe et en réseau dans l’université, et avec les partenaires extérieurs • Savoir alerter sur les anomalies détectées • Savoir intégrer les innovations et les réformes • Participer à l’amélioration continue des méthodes de travail • Avoir le sens des responsabilités

Pics d’activités liés pour partie au cycle de la vie des études (autoévaluation, accréditation, évolution en cours) ainsi qu’aux cycles de mise en œuvre des études (candidatures, inscriptions, examens).

Vacant à partir du 01/10/2026

Assistante fonctionnelle / Assistant fonctionnel