GESTIONNAIRE FORMATION

Descriptif de l'emploi

Mission : Assure le traitement et la gestion des dossiers en matière de formation dans le respect des procédures et des dispositions réglementaires.

Missions / conditions d'exercice

Activités

- Appliquer les procédures de gestion et de contrôle des formations (inscription, convocations, présence, etc.)

- Enregistrer ou saisir des données informatiques

- Gérer la programmation des actions de formation

- Photocopier et assembler des documents

- Prendre des notes et mettre en forme tous types de courriers

- Rédiger des comptes-rendus et procès-verbaux de réunion

- Rédiger des documents administratifs

- Répondre aux appels téléphoniques et prendre des messages

- Suivre et gérer les demandes de formation

- Trier, classer et archiver des documents

- Utiliser des logiciels et des progiciels

Remarques liées à la fonction

- Réaliser les diplômes et les attestation de fin de formation.

- Participer aux travaux des groupes de travail susceptibles d'être mis en place dans le domaine de compétence de la section.

- Gérer les inscriptions des apprenants sur la plateforme de formation à distance.

- Participer aux évaluations de fin de formation

- Participer à la continuité de service téléphonique de l'accueil téléphonique

Compétences requises

Savoir / Savoir-faire Maîtrise

- Communication orale et écrite

- Logiciels de bureautique

- Procédures du service

- Progiciels de gestion

- Techniques de secrétariat (prise de notes, etc.)

- Vocabulaire professionnel du service

Connaissance

- Cadre réglementaire de la formation

- Environnement sapeurs-pompiers

- Fichiers du personnel et outils de gestion RH

- Notions de base sur le statut de la fonction publique territoriale

- Plan de formation de la collectivité

- Procédures administratives

- Ressources documentaires en ressources humaines

- Structure et organisation du SDIS77

- Techniques de recherche documentaire

Notion

- Notions fondamentales en GRH (postes, emplois, métiers, fonctions, compétences)

Profils recherchés

Qualités requises

- Attachement au service public

- Autonome

- Communicatif

- Discrétion

- Disponible

- Méthodique

- Organisé

- Respect des directives de la hiérarchie

- Sens du travail en équipe

Exigences

- Application des règles d'hygiène, de santé et de sécurité au travail