Gestionnaire

Vos missions en quelques mots

Sous l'autorité de son chef de service, l’adjoint administratif peut exercer différentes missions :

• Ressources humaines : gestionnaire administratif (gérer les positions administratives, répondre aux demandes des agents, suivi de certains dossiers, rédaction d’arrêtés et de décisions)

• Secrétariat (traitement du courrier, réponses téléphoniques, gestion des fournitures, organisation du classement)

• Économat (gestion financière du budget, gestion des frais de déplacement, des frais de changement de résidence

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• Comptabilité (comptabilisation des opérations de trésorerie, états de rapprochement bancaire, gestion des comptes nominatifs)

• Greffe (préparation et participation au CAP, exécution et suivi des décisions de la CAP, instruction des aménagements de peine, classement, archivage, courrier)

• Assistant gestionnaire CHORUS (mise à disposition des crédits, gestion des engagements juridiques, gestion des recettes, gestion des actifs, travaux de fin d’exercice)

• Accueil physique et téléphonique du public et gestion des dossiers des personnes placées sous-main de Justice dans les services pénitentiaires d’insertion et de probation.

Connaissances : Connaissances des outils bureautiques Connaître les techniques de classement

Savoir-être : Discrétion Sens du service public Sens des relations humaines

Savoir-faire : Sens de l’organisation Rigueur Polyvalence Capacité à analyser, synthétiser et rédiger

Organisation de travail : Selon la charte des temps 7h16 / jour soit 36h20 hebdomadaire

Susceptible d'être vacant à partir du 01/03/2027

Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie