Gestionnaire Greffe

Vos missions en quelques mots

I - Missions et organisation du bureau

Sous la responsabilité du Chef d’Etablissement et en relation avec les autorités judiciaires, le gestionnaire du Greffe organise le service en vue de veiller à la légalité de la mise en détention et le suivi de la situation pénale de la PPSMJ. Il est également le mandataire du gérant des comptes nominatifs pour ce qui concerne la réception des fonds des détenus entrants et le règlement des pécules des détenus libérés.

II - Description du poste

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En matière d’application des peines, cet agent a en charge les tâches suivantes :

- Prendre en charge de l’individualisation de la peine :

- examen de tous les dossiers des condamnés et contrôle,

- détermination du CRP en fonction de la peine,

- détermination de la date d’examen en CAP pour les RPS et LSC,

- établissement du rôle des CAP,

- préparation des dossiers pénaux,

- secrétariat de la CAP,

- saisie des décisions,

- notification aux personnes détenues des décisions de la CAP,

- constitution des dossiers d’aménagement de peine et transmission au JAP,

- saisie des décisions du JAP,

- statistiques.

En matière d’exécution des peines, cet agent est également chargé des tâches suivantes :

Mise en œuvre des formalités d’écrou :

· exécuter les formalités d’écrou (prise d’empreintes et biométrie),

· tenue des registres entrées et sorties,

· contrôle de l’effectif avec les services de la détention,

· établissement des certificats de présence,

· programmation et saisie des extractions et transferts judiciaires en relation avec les PREJ,

· remis des personnes détenues aux différentes escortes (police, gendarmerie, PREJ) après passage au contrôle biométrique,

· contrôle des libérables journaliers,

· saisie des pièces de justice,

· établissements des voies de recours (DML et appels),

· gestion des archives,

· classement,

· statistiques.

Détenir les fonds des PPSMJ :

· recevoir les fonds et les valeurs des personnes incarcérées,

· régler les pécules des personnes libérées,

· donner les fonds et les valeurs à l’occasion des permissions de sortir et des transferts des détenus,

· remettre à la famille, à l’occasion des parloirs, les fonds et valeurs du détenu.

III - Compétences requises

· maîtrise de l’informatique,

· connaissance de l’administration pénitentiaire et de ses partenaires,

· capacité d’autonomie et de dialogue,

· sens de l’organisation,

· rigueur,

· sens du travail en équipe.

Les agents affectés bénéficieront d'une formation lors de la prise de fonction alternant stages dans des greffes pénitentiaires autres que le lieu d'affectation et des modules de formation à l'Ecole Nationale d'Administration Pénitentiaire à AGEN.

Profil recherché

Connaissances : Juridiques Environnement professionnel Méthode Administration Politique Traiter l’information

Savoir-être : Capacités relationnelles Capacités de jugement Capacité d’organisation et à conduire l’action Capacité à se mobiliser

Savoir-faire : Réglementation pénitentiaire au domaine de l’emploi Mettre en œuvre les modes de gestion des situations pénales Fonctionnement et organisation de l’AP Fonctionnement et organisation de l’établissement Organisation judiciaire et administrative Les différents partenaires extérieurs et leur fonctionnement Mettre en œuvre les techniques de communication interne et externe Mettre en œuvre les techniques et outils de collectes et de traitement des données Utiliser les logiciels et applications spécifiques à l’AP Utiliser les logiciels et applications bureautiques Les orientations de l’AP relative au domaine de l’emploi Mettre en œuvre le plan de classement relatif au domaine de l’emploi, Analyser, synthétiser, rédiger des notes, rapports, documents Aptitude à l’écoute et au dialogue Aptitude à assurer l’interface entre les différents intervenants, Sens du travail en équipe, Maîtrise de soi Capacité d’analyse, discernement, sens de l’éthique Capacité à organiser et à prioriser, rigueur Esprit d’initiative

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Expériences professionnelles antérieures souhaitées :

Aucune exigence particulière en la matière.

Offres de formation associées à votre prise de poste :

Les agents affectés bénéficieront d'une formation lors de la prise de fonction alternant stages dans des greffes pénitentiaires autres que le lieu d'affectation et des modules de formation à l'Ecole Nationale d'Administration Pénitentiaire à AGEN.

Perspectives d’évolution professionnelle :

Non déterminé par la nature du poste.

Organisation de travail : du lundi au vendredi.

Restauration : Oui

Accessibilité en transport / Parking : Oui

Groupe IFSE 2

Susceptible d'être vacant à partir du 01/03/2027

Greffière / Greffier pénitentiaire