GESTIONNAIRE GREFFE

Vos missions en quelques mots

Vos activités principales

Sous l'autorité de son chef de service, l’adjoint administratif peut exercer différentes missions :

Gestion de l’exécution et de l’application des peines

§ Mettre à exécution, sur les situations pénales et l'outil informatique, les décisions de justice

§ Vérifier la validité et la légalité des différents titres de détention

§ Assurer les formalités d'écrou et de levée d'écrou

§ Déterminer la fin des délais d'appel,

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§ Etablir le rôle de la commission de l’application des peines (LSC, RP)

§ Rédiger les différentes ordonnances / fiches d'avis

§ Appliquer les décisions du juge d'application des peines en matière d'aménagement

§ Informer les personnes détenues de leur admission en aménagement de peine

§ Notifier aux personnes détenues les ordonnances après le PV de la CAP et les différentes décisions/convocations de justice

§ Planifier les personnes détenues en CAP

§ Gestion des extractions, des reconduites frontière

§ Statistiques AGIR

§ Contrôle FIJAIS (inscription-validation nouvelle adresse)

Secrétariat du Greffe

§ Établir les statistiques hebdomadaires / mensuelles / trimestrielles du service (GENESIS)

§ Tenir à jour les états des effectifs de la population pénale JDD Journalières)

§ Classer et mettre à jour les dossiers des personnes détenues

§ Planifier la gestion des extractions judiciaires

§ Élaboration de DOT soit en vue des affectations des personnes détenues

§ Traitement du courrier quotidien (extérieur et intérieur notamment des demandes des personnes détenues

§ Classement et archivage, courrier

Composition et effectifs du service

1 SA, 2 agents contractuels, 2 agents de surveillance, 1 agent de surveillance au vestiaire

Votre hiérarchie

Le Chef d’Etablissement, l’Adjointe au Chef d’Etablissement et le Directeur de détention

Vos interlocuteurs métiers

Attaché principal d’administration de l’Etat, Responsable de la Régie des Comptes Nominatifs, Responsable RH, Chef de détention, Officiers, Gradés, Surveillants et Partenaires institutionnels et administratifs.

Profil recherché

Connaissances Modes de gestion des situations pénales Réglementation pénitentiaire Organisation judiciaire et administrative Les différents partenaires (Juges d’application des peines, Gendarmerie, Police, SPIP)

Savoir-être Organiser, prioriser, analyser Sens du travail en équipe, sens de l’éthique Discrétion Sens du service public, Sens des relations humaines

Savoir-faire Sens de l’organisation, rigueur, polyvalence Esprit d’équipe Capacité à analyser, synthétiser et rédiger Différents logiciels : GENESIS, FIJAIS, FIJAIT, ROMEO, DOT, Requêteur, Word, Excel, Outlook. Utilisation de l’outil informatique Utilisation du Code Pénal et Code de Procédure pénale Esprit d’initiative

Éléments de candidature

Documents à transmettre

Pour postuler à cette offre, l'envoi du CV et d'une lettre de motivation est obligatoire

Personnes à contacter

• [email protected] • [email protected]

ENTRETIEN SPECIFIQUE OUTRE MER OBLIGATOIRE SI LE CANDIDAT N'A PAS DE CIMM

1 POSTE VACANT OUVERT AUX FONCTIONNAIRES CATEGORIE C ET AUX CONTRACTUELS CDI DE DROIT PUBLIC

RIFSEEP 1

Expériences professionnelles antérieures souhaitées

- Pas obligatoire

Offres de formation associées à votre prise de poste

- Possibilité de suivre une formation à l’ENAP selon le besoin.

Perspectives d’évolution professionnelle

- Obtention du grade de Secrétaire Administratif (SA)

Informations complémentaires

Organisation de travail : Travail selon les horaires variables du lundi au vendredi

Restauration : Possibilité de se restaurer en effectuant une commande auprès de nos prestataires conventionnés.

Mise à disposition d’une salle de détente équipée de frigos et micro-ondes pour les personnes désirant apporter leur déjeuner.

Accessibilité en transport / Parking : oui, l’établissement dispose d’un parking sécurisé (caméras de vidéos surveillance) pour le personnel et les visiteurs.

Le titulaire de ce poste est soumis à l’ordonnance n° 58-696 du 06 août 1958 modifiée, relative au statut spécial des fonctionnaires des services déconcentrés de l’administration pénitentiaire ; et au décret n° 66-874 du 21 novembre 1966 modifié, relatif au statut spécial des fonctionnaires des services déconcentrés de l’administration pénitentiaires.

Vacant à partir du 01/09/2026

Responsable de greffe