GESTIONNAIRE GREFFE

Vos missions en quelques mots

Le gestionnaire greffe est chargé de veiller à la légalité de la détention. Il assure le suivi de l’ensemble de la situation pénale de la personne placée sous-main de justice tant dans le domaine de l’exécution des peines que de l’application des peines.

Dans le cadre des RPE, il accueille les personnes détenues arrivantes : formalités d’écrou du titre de détention, contrôle notice individuelle du magistrat, questionnement sur ces difficultés et ses éventuels problèmes de santé, remise de la carte d’identité intérieur et ouverture du livret de suivi dans GENESIS.

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Il contrôle à l’ouverture du service : effectif, registre d’écrou, dossier, tampons, Marianne et fax et procède au double contrôle pour la régularité de l’acte d’écrou.

De même à la fin de son service, il contrôle les dossiers, tampons, Marianne, et transmets les consignes aux gradés

Il contrôle tous les dossiers pénaux (arrivées-libérations-transferts), les situations pénales, les titres de détention arrivant à expiration, les changements quotidiens des catégories pénales et suit le cahier électronique de liaison et notamment ouverture du livret de suivi de la personne entrante.

Il prépare et réalise les différentes notifications et traite les requêtes par le biais de GENESIS

Il effectue le suivi des personnes détenues étrangères en relation avec la préfecture et la PAF.

Il élabore les dossiers d’orientation et les dossiers d’hospitalisation en soins psychiatriques sans consentement de la personne détenue.

Il planifie les CAP (détention femme, PSE, semi-liberté), les extractions administratives et judiciaires, vérifie et valide les mouvements départ/retour, les libérations, les transferts, les permissions de sorties…)

Il effectue un suivi des nouveaux textes, loi, décret, …

En relation avec les archives départementales des Yvelines, il s’occupe d’archiver les dossiers.

Profil recherché

- capacité de communication

- Sens de l'organisation

-Connaissances informatiques

-Sens du relationnel

-Esprit d’équipe

-Capacité d’adaptation

-Capacité à rendre compte

-Autonomie

-Rigueur et discrétion

Compétences attendues

Savoirs (connaissances théoriques nécessaires) et savoir faire (être capable de ..) :

 Connaître le mécanisme de calcul des RSP, RP -CRP -Retrait de CRP  Connaître les différentes pièces de justice inscrites à la situation pénale  Savoir interpréter une fiche pénale  Savoir repérer les situations pénales erronées

Savoir être (qualités nécessaires à la tenue du poste) : Rigueur Discrétion Autonomie

Parking en extérieur

Gare SNCF des chantiers à proximité

IFSE 1

Le titulaire de ce poste est soumis à l’ordonnance n° 58-696 du 06 août 1958 modifiée, relative au statut spécial des fonctionnaires des services déconcentrés de l’administration pénitentiaire et au décret n° 66-874 du 21 novembre 1966 modifié, relatif au statut spécial des fonctionnaires des services déconcentrés de l’administration pénitentiaire.

Susceptible d'être vacant à partir du 01/03/2027

Greffière / Greffier pénitentiaire