Gestionnaire

Vos missions en quelques mots

Sous l'autorité du responsable de service, vous serez affecté au Centre pénitentiaire du CP Seysses vous serez amené à exercer les missions suivantes :

· Ressources humaines : gérer les positions administratives, répondre aux demandes des agents, suivi de certains dossiers, rédaction d’arrêtés et de décisions.

· Secrétariat : traitement du courrier, réponses téléphoniques, gestion des fournitures, organisation du classement, gestion du courrier électronique.

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· Économat : gestion financière du budget, gestion des frais de déplacement, des frais de changement de résidence

· Comptabilité : comptabilisation des opérations de trésorerie, états de rapprochement bancaire, gestion des comptes nominatifs

· Greffe : Préparation et participation au CAP, exécution et suivi des décisions de la CAP, instruction des aménagements de peine, classement, archivage, courrier

· Assistant gestionnaire CHORUS : mise à disposition des crédits, gestion des engagements juridiques, gestion des recettes, gestion des actifs, travaux de fin d’exercice

· Accueil téléphonique du public et gestion des dossiers des personnes placées sous-main de Justice.

Connaissances · Connaissances de l’environnement administratif · Connaissance des institutions publiques · Capacités rédactionnelles · Capacités relationnelles · Utilisation des supports informatiques ( tableur, traitement de texte°

Savoir-être · Etre disponible et à l’écoute · Avoir le goût du travail en équipe

Savoir-faire · Rendre compte à sa hiérarchie · Informer, orienter les différents interlocuteurs · Rigueur · Polyvalence · Capacité à analyser, synthétiser et rédiger

Profil recherché

Vos principales compétences à mettre en œuvre :

Connaissances :

· Maitrise pack office · Connaître les techniques de classement

Savoir-être :

· Discrétion · Sens du service public · Sens des relations humaines

Savoir-faire : · Sens de l’organisation

· Rigueur

· Polyvalence

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· Capacité à analyser, synthétiser et rédiger

Restauration : oui

Accessibilité en transport / Parking : parking sécurisé : oui

Groupe IFSE : 2

Susceptible d'être vacant à partir du 01/03/2027

Chargée / Chargé de la gestion des RH de proximité