Gestionnaire immobilier H/F

Descriptif de l'emploi

Sous l'autorité de la Responsable de service, le/la Gestionnaire Immobilier assure la gestion des rapports locatifs entre bailleurs et locataires (demandes des locataires, gestion des conflits, accueil des locataires,...). Le/la Gestionnaire Immobilier suit un portefeuille de biens et produit tous les actes courants de gestion locative y afférents (décisions, conventions, notifications, états des lieux...). Il fait l'interface avec les différents services de la Ville, notamment la Direction des Affaires Juridiques, la Directions des Finances et du contrôle de gestion, le service maintenance.

Missions / conditions d'exercice

Sous l'autorité de la Responsable de service, le/la Gestionnaire Immobilier assure la gestion des rapports locatifs entre bailleurs et locataires (demandes des locataires, gestion des conflits, accueil des locataires,...). Le/la Gestionnaire Immobilier suit un portefeuille de biens et produit tous les actes courants de gestion locative y afférents (décisions, conventions, notifications, états des lieux...). Il fait l'interface avec les différents services de la Ville, notamment la Direction des Affaires Juridiques, la Directions des Finances et du contrôle de gestion, le service maintenance.

Activités principales

* Gérer un portefeuille de biens loués ou vacants sur un territoire déterminé ;

* Assurer une gestion locative rationnelle et responsable (rédaction, suivi des contrats et de leur mise en oeuvre, rédaction des décisions et délibérations, actualisation des valeurs locatives, contact « clientèle ») ;

* Assurer le suivi des démarches qualité de la gestion locative mis en place : anticipation des conventions arrivant à échéance, régularisations de conventions, assurance de la conformité entre la pratique et la réglementation, connaissance des besoins des services thématiques ;

* Suivre les dossiers de locations d'immeubles par la Ville, de la contractualisation à la restitution des locaux, il est interlocuteur du bailleur ou du preneur et à ce titre représente la Ville, il effectue le suivi du dossier, le contrôle des factures en lien avec l'Assistant(e) de gestion immobilière et les services supports.

Activités spécifiques

* Suivi comptable des dépenses et recettes, gestion des charges locatives ;

* Assurer une veille réglementaire et mettre en oeuvre les modifications réglementaires ;

* Mobiliser les services techniques pour les interventions sur le patrimoine.

Profils recherchés

Savoirs - Connaissances professionnelles

* Maîtrise du cadre juridique et réglementaire applicable à la gestion du patrimoine immobilier, notamment du Code général de la propriété des personnes publiques (CG3P) ;

* Connaissance des principes de gestion immobilière et de la fiscalité associée ;

* Connaissance des techniques de négociation et de conduite des échanges avec les partenaires ;

* Connaissance des règles budgétaires et comptables ainsi que des principes de la commande publique ;

* Maîtrise des outils bureautiques et capacité à utiliser les logiciels métiers dédiés à la gestion patrimoniale ;

* Connaissance des principales typologies de risques liés aux bâtiments et au patrimoine immobilier.

Savoir-faire - Compétences opérationnelles

* Rédiger et sécuriser des actes administratifs et juridiques : contrats, baux, décisions, délibérations et documents associés ;

* Élaborer des écrits professionnels et institutionnels : notes, courriers, fiches de synthèse et comptes rendus ;

* Réaliser des recherches juridiques, assurer une veille réglementaire et mettre en oeuvre les dispositions applicables ;

* Assurer le suivi administratif, juridique et opérationnel des dossiers immobiliers et patrimoniaux ;

* Renseigner, actualiser et exploiter les bases de données patrimoniales ainsi que les outils de suivi de l'activité ;

* Coordonner les dossiers en lien avec les différents interlocuteurs et partenaires : notaires, géomètres, bureaux d'études techniques, services de l'État, communauté urbaine, sociétés d'économie mixte et autres partenaires institutionnels ;

* Travailler en transversalité avec les services internes et contribuer à la bonne circulation de l'information.

Savoir-être - Qualités professionnelles

* Faire preuve de rigueur, de méthode et d'organisation dans le traitement des dossiers ;

* Être réactif et savoir gérer les priorités dans le respect des échéances ;

* Respecter les procédures internes, les consignes et le circuit hiérarchique ;

* Assurer un reporting régulier auprès de la hiérarchie et transmettre les informations utiles à la prise de décision ;

* Développer un esprit d'équipe et des qualités relationnelles favorisant la coopération avec les interlocuteurs internes et externes ;

* Faire preuve d'autonomie et être force de proposition dans l'amélioration des pratiques et le traitement des dossiers.

Informations complémentaires :

❱ Amplitude horaire : 38h/semaine

❱ Niveau de recrutement : Cadre d'emploi des rédacteurs

❱ Poste ouvert aux contractuels (CDD 1 an) en l'absence de titulaires de la fonction publique

❱ Rémunération statutaire + régime indemnitaire de la Ville de Roubaix