Gestionnaire – instructeur à la section administration

Vos missions en quelques mots

Groupe RIFSEEP : 2

Vos activités principales : Sous la responsabilité du chef de section : • règler tout dysfonctionnement relatif aux marchés • vérifier les factures liées aux marchés et faire les services faits • contrôler le planning (interventions et réception des bons d’intervention) • veiller aux échéances • transfèrer au BCP les éléments liés à l’élaboration et au suivi juridique des marchés • soumettre les documents à la signature du RPA • assurer le recensement auprès des unités • établir les demandes de bons de commandes • assurer le suivi des avenants pour l’ajout et le retrait des équipements • assurer les calculs des réfactions • effectuer la veille juridique • prendre en charge les badges autoroute • gérer la boite mail générique

Votre environnement professionnel : Activités du service Le bureau budget administration est une des composantes de la division de l’appui opérationnel. Trois sections le composent : • la section du budget opérationnel de programme zonal chargée de l’élaboration, de la programmation et de l’exécution du BOP Est • la section du budget de l’unité opérationnelle chargée de l’élaboration, de la programmation et de l’exécution du budget de la RGGE ; • la section administration chargée de l’exécution des marchés publics, des contrats et des conventions, du traitement des dossiers administratifs relatifs aux cercles mixtes, des attestations de déplacement, des délégations de signature, de la télésurveillance , des cartes SNCF et du contentieux automobile.

Composition et effectifs du service Effectifs BBA : 21 Chef de bureau : 1 civil Adjoint : 1 civil Officier concepteur chargé du contrôle interne : 1 militaire Section BOPZ :2civils et 1 militaire Section BUO :8 civils et 2 militaires Section Administration : 8 civils et 2 militaires

Liaisons hiérarchiques Chef de la SA Chef du BBA

Liaisons fonctionnelles En interne : • DGGN/BPPFI • DGGN/SDIL • ZDSE • RGGE + GD et GM En externe : • PME/PMI • PFRA • SGAMI • DAE • SAILMI

Profil recherché

Vos compétences principales mises en œuvre Connaissances techniques - Avoir des compétences en informatique - bureautique Niveau pratique - requis - Avoir des compétences budgétaires et comptables Niveau initié - à acquérir

Savoir-faire - Savoir appliquer la réglementation Niveau pratique - requis - Savoir travailler en équipe Niveau pratique - requis - Savoir s'organiser Niveau pratique - requis

Savoir-être - Avoir le sens des relations humaines Niveau pratique - requis - Savoir s'adapter Niveau pratique - requis

Vos perspectives : Passerelle vers d’autres postes budgétaires au sein du BBA, ou postes de gestionnaire ressources humaines, contrôleur de gestion, gestionnaire logistique.

Durée attendue sur le poste : 3 à 5 ans

Liste des pièces requises pour déposer une candidature : Chaque candidat FONCTIONNAIRE TITULAIRE ou CONTRACTUEL(LE) doit transmettre IMPÉRATIVEMENT le formulaire de mobilité complété et signé (en bas de la page 2) en copiant le lien suivant :

https://www.interieur.gouv.fr/sites/minint/files/medias/documents/2025-01/2025-01-formulaire_Mobilite_MI-2025.pdf

Pour le candidat FONCTIONNAIRE TITULAIRE ce formulaire doit obligatoirement être revêtu de l’avis de son autorité hiérarchique.

Éléments de candidature

Personnes à contacter

[email protected] [email protected]

Localisation administrative et géographique / Affectation : Région de gendarmerie Grand-Est Division de l’appui opérationnel Bureau du budget et de l'administration 1 rue Sainte Barbe 57000 METZ

Emploi fonctionnel (codification RMFP pour publication) : Vous trouverez le référentiel RMFP sous le lien suivant : https://www.fonction-publique.gouv.fr/files/files/Actualite/RMFP%20V1.pdf

Code fiche de l’emploi type 1 (RMFP) : ERGBF004 Chargée / Chargé du pilotage et de la gestion des ressources budgétaires

Emploi fonctionnel (codification REMI indispensable pour la prise d’acte dans D2) Vous trouverez le référentiel REMI sous le lien suivant : http://ressources-humaines.interieur.ader.gouv.fr/images/mgmrh/Page_mgmrh/Referentiel_des_emplois_version_2011_modifiee_12_fevrier_2015_copie.pdf

Code fiche de l’emploi type 1 (REMI) : GBF002A Gestionnaire des ressources budgétaires

Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions :

Régime indemnitaire du ministère de l’Intérieur. - Horaires variables selon le règlement intérieur : 38 heures par semaine. 27 jours de congés annuels + 16 jours de RTT. - Place de parking sur le site. - Forfait mobilité selon les conditions prévues par la réglementation. - Prise en charge des frais de transport en commun domicile-travail, à hauteur de 75%. - Restauration collective possible avec participation employeur. - Le télétravail (1 jour) n'est mis en place qu'après une durée d’ 1 an dans le poste. - Salle de sport sur place accessible à tarifs préférentiels.

Qui contacter ? - Chef du bureau budget administration : 03 87 16 40 94 [email protected]

- Chef de la section administration : 03 87 16 41 18

- Bureau du personnel civil : 03 55 62 45 02 [email protected]

A l'échéance du mois minimum légal de publication, l'administration se réserve le droit de dépublier l'offre afin de procéder au classement des candidats.

Titre III du Livre III du Code général de la fonction publique

2° de l’article L332-2.

Vacant à partir du 01/11/2026

Chargée / Chargé du pilotage et de la gestion des ressources budgétaires