Gestionnaire-instructeur de certification - Filière auxiliaire de soins

Vos missions en quelques mots

Activités principales : Organisation des sessions de certification des diplômes d'aide-soignant (4 sessions par an) : - réalisation du calendrier de sessions, de la procédure et des consignes, - gestion et contrôle des sessions, - composition des jurys pléniers (recherche des membres et préparation des arrêtés), - réception, enregistrement et vérification des tableaux de notes (via le logiciel national ODESSA+) - réception et vérification des dossiers des ajournés, - préparation et participation aux réunions des jurys, - préparation de la liste des admis et publication des résultats, - rédaction du procès-verbal, - soutien organisationnel et réglementaire aux instituts de formation, - statistiques relatives à la certification, - édition, impression et délivrance des diplômes, - remise des dossiers des ajournés et des fiches récapitulatives après contrôle, - gestion des recours gracieux et hiérarchiques.

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Secrétariat de la commission régionale d'autorisation d'exercice (CRAE aide-soignant)) des diplômés communautaires de l'Union européenne ou de la Suisse : - organisation matérielle des CRAE (programmation, réservation de salles, frais de déplacement...), - sollicitation et convocation des membres de la commission, - réception, enregistrement et étude de la complétude des dossiers des demandeurs, - préparation et participation aux CRAE, présentation des dossiers, - rédaction de l'ordre du jour et du procès-verbal, - édition et envoi des autorisations d'exercice, - suivi des mesures compensatoires prescrites par la CRAE (notification, suivi des stages, convocation...), - suivi et statistiques des décisions, - gestion des recours gracieux et hiérarchiques, - réponse aux demandeurs d'authentification des autorisations d'exercice des aides-soignants.

Délivrance du diplôme d'Etat d'aide-soignant par équivalence aux étudiants infirmiers, sous certaines conditions: - réception et instruction des demandes, - envoi des courriers, édition des diplômes et remise aux demandeurs.

Activités annexes : - participer aux réunions du service des professions paramédicales et du département certification, - classement et archivage, - suivi des frais de jury, - participer en renfort logistique et en tant que de besoin sur d'autres missions du service.

Profil recherché

Connaissances : - Techniques administratives et bureautiques - M - Maîtrise des outils informatiques et gestion d'un système en ligne - E - Réglementation applicable aux certifications des professions paramédicales suivies - M - Règles du contentieux - A - Règles du classement et de l'archivage - M - Contexte des professions et du marché de l'emploi - A - Environnement institutionnel et administratif : organisation et missions des services - A

Savoir-faire : Indiquez au moyen de *** en fonction des attentes - Travail en équipe*** - Techniques informatiques & spécifiques de gestion de dossiers en ligne*** - Expression écrite*** - Capacité de synthèse** - Expression orale** - Capacité d'analyse**

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Savoir-être : indiquez au moyen de *** en fonction des attentes - Autonomie*** - Rigueur dans l'exécution des tâches*** - Réactivité*** - capacité d'initiative** - Sens des relations humaines*** - Capacité d'adaptation** - Faire preuve de discrétion professionnelle***

Expérience professionnelle : Le poste peut convenir à un premier poste dans le domaine ou à une nouvelle orientation professionnelle (oui ou non) : Oui

Merci de ne pas candidater sur le site « Choisir le service public ».

Votre CV et votre lettre de motivation sont à transmettre directement par courriel aux personnes suivantes :

Madame Isabelle ANTOINE, cheffe du département certification - Tél: 01 70 96 13 10 / 06 76 75 37 16 Mail: [email protected]

Monsieur Laurent SANDERS, chef du service des professions paramédicales Tél: 0170 96 16 06 / 06 14 51 60 48 Mail : [email protected]

Spécificités du poste / Contraintes : - contraintes horaires et amplitudes horaires importantes en période de session, - nécessité de respecter les délais réglementaires pour l'instruction des dossiers et de la tenue des jurys ; - sollicitations demandant une grande réactivité ; - gestion du stress ; - nécessaire disponibilité sur des périodes fixes de l'année ; - sécurisation des procédures, discrétion et confidentialité sont indispensables.

Vacant à partir du 01/02/2027

Secrétaire