Gestionnaire instruction technique et secrétariat

Vos missions en quelques mots

Poste rattaché à l'unité export du service : préparation et suivi des certificats échanges et export d’animaux vivants (en binôme) Gestionnaire administrative des unités ruminants-équides et EAF

DESCRIPTION DES MISSIONS : - Préparation des certificats export animaux vivants (certification et contrôle à priori des carnets de route), contrôles à posteriori (sélection, demande des éléments auprès des opérateurs, réalisation des contrôles des carnets de route), suivi des retours certificats sanitaires/carnets de route/cartes vertes (extraction QlikSense, relance des opérateurs et archivage) - Supervision de la traçabilité des bovins prévus aux échanges intracommunautaires - Supervisions documentaires des vétérinaires officiels privés pour les certifications aux échanges (activité en binôme) et aide au suivi des vétérinaires officiels privés (préparation formation informatique, tableau de suivi et gestion des appels d’offres/convention) - Aide au tri et mise à jour du serveur / boîte mail cellule exports - Secrétariat technique de l'unité ruminants : créations/cessations de cheptels, rassemblements d’animaux, attestations sanitaires, gestion courriers et bal SPAE… - suppléance et appui à une autre collègue pour le secrétariat de l'unité EAF : courriers arrivée et départ - Appui en cas de crise sanitaire

CHAMP RELATIONNEL : Poste sous l’autorité du responsable de l'unité export et de l’adjoint au chef de service. Relations internes avec les autres agents du service Relations directes avec les exportateurs et transporteurs d'animaux vivants Relations externes avec notamment les vétérinaires officiels privés, l'EDE, le laboratoire d’analyses

Profil recherché

SAVOIRS : Connaissance de l’environnement institutionnel Connaissances des procédures administratives Maitrise des réglementations sanitaires Maîtrise des applications métier (TRACES NT, Expadon, SIGAL, Resytal, QlikSense) et bureautiques Connaissance des procédures d’instruction des demandes de certification sanitaire UE et pays tiers Connaissance des règles d’archivage et de conservation des enregistrements

SAVOIR-FAIRE : Rigueur dans l’exécution des tâches. Sens du travail en équipe, rigueur, disponibilité et autonomie. Capacité d’organisation et réactivité. Sens du service public Discrétion et capacité à gérer des informations confidentielles

Niveau d'études minimum requis

• Niveau Niveau 5 Diplômes de niveau bac +2

Personne(s) à contacter : Anne Costaz, directrice - tél: 03 85 22 57 01 [email protected]

Michèle Eymery, directrice adjointe - tél: 03 85 22 57 02 [email protected]

Christine Rubbens, cheffe de service - tél: 03 85 22 57 25 [email protected]

Sylvain Puzenat, adjoint à la cheffe de service - tél 03 85 22 57 47 [email protected]

Poste ouvert aux agents en situation de handicap

Art. L. 332-2 (2°)

Vacant à partir du 13/12/2026

Chargée / Chargé de l'inspection en santé sécurité de l'alimentation, en santé et protection des végétaux et en bien-être animal