Gestionnaire logistique (BSAC)

Vos missions en quelques mots

Le gestionnaire de la logistique, placé sous la responsabilité du chef de l’unité logistique et du chef de bureau et de son adjoint.

Il est chargé :

-de l’organisation des prestations de serment ;

-de l’organisation des visites des établissements pénitentiaires ;

-de l’accompagnement des agents sur le logiciel ESTEVES (durant la campagne d’évaluation)

-de participer au réaménagement des bureaux de la DAP ;

- préparer et organiser les commandes de fournitures de bureau et les goodies en lien avec les secrétariats des sous-directions et le secrétariat général ;

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En période de forte activité et en l’absence du chef de l’unité, il est chargé de:

-gérer le suivi des déplacements :

- gérer les ordres de missions et déplacements des personnels d’administration centrale ;

- créer les profils des utilisateurs et vérifier les données saisies par les secrétariats des sous-directions dedans l’application CHORUS DT (formation possible) ;

- gérer et établir les états de frais des agents ;

- établir les ordres de mission permanents ;

- prendre en compte les autres demandes logistiques (déplacement de bureaux, demandes de mobiliers, installation de postes informatiques ou téléphoniques notamment dans le cadre des plans de déménagement pluri annuels) et gérer les fiches navettes en lien avec les services compétents ;

- gérer des demandes d’intervention informatiques (création de messageries structurelles, incidents et difficultés d’accès aux outils, perte/vol matériel informatique, accès réseau, …) ;

- suivre les demandes d’interventions techniques et logistiques dans l’applicatif Ticketing en lien avec les différents services compétents ;

- assurer le suivi des demandes d’accès aux bâtiments du site Grand Millénaire (M2 et Olympe de Gouges) et du parking du Millénaire 3.

Les gestionnaires du pôle travaillent en équipe. Les congés sont planifiés en conséquence de façon à assurer la continuité du service.

Éléments de candidature

Personnes à contacter

• [email protected] • [email protected]

- Poste soumis à entretien préalable

Groupe RIFSEEP : 3

Restauration : collective sur place

Accessibilité en transport / Parking : oui

Vos principales compétences à mettre en œuvre :

- Discrétion - Excellent sens du contact, de l’accueil, diplomatie (contacts avec l’équipe de direction, les personnels, la hiérarchie, les autorités des autres administrations, intervenants extérieurs) - Sens de l’organisation et de la méthode - Polyvalence, réactivité - Esprit d’initiative et de curiosité - Connaissance des outils bureautique (Word, Excel, messagerie « Outlook »), - Discrétion

Vacant à partir du 01/03/2027

Gestionnaire logistique