GESTIONNAIRE MARCHÉS PUBLICS ASSURANCES ET AFFAIRES GÉNÉRALES (H/F)

Descriptif de l'emploi

Sous l'autorité hiérarchique de la Directrice Adjointe, le (la) gestionnaire marchés publics et affaires générales aura pour mission de gérer les marchés publics (préparation, passation et exécution), les assurances et d'assister la Directrice Adjointe dans la préparation du Conseil Municipal.

Missions / conditions d'exercice

Gestion des marchés publics :

- Accompagner les services dans la définition des besoins et choix de la procédure.

- Rédiger les pièces administratives des marchés et les délibérations le cas échéant, en lien avec les responsables de service et les maîtres d’œuvre.

- Assurer la passation des marchés publics (de la publicité à la notification).

- Montage des dossiers de marchés transmis au contrôle de légalité.

- Préparation et suivi des dossiers de commissions (CAO, commissions DSP, jury de concours, commission consultative des services publics locaux – CCSPL) : convocations, analyses des candidatures, rapport d'analyse des offres (hors analyse technique), rapport de présentation.

- Suivre l'exécution administrative des marchés (ordres de service, avenants…) et vérification (maîtrise d’œuvre externe) des DGD ou établissement des cadres de DGD pour les dossiers de travaux avec maîtrise d'œuvre interne .

- Accompagner la mise en œuvre des procédures complexes (DSP, concours…)

- Gestion de situations pré-contentieuses en lien avec la DGA.

- Sensibiliser les services aux évolutions juridiques (réglementaires, législatives et jurisprudentielles) liées à la commande publique notamment par un guide interne de la commande publique.

Préparation et suivi du Conseil Municipal :

- Préparer et envoyer les dossiers aux membres du Conseil Municipal par voie dématérialisée.

- Assurer l'organisation matérielle de la réunion (vérification du quorum, installation de la salle).

- Suivi du conseil municipal (rédaction affichage et mise en ligne des délibérations, mise en ligne du procès-verbal du Conseil municipal).

Gestion des assurances :

- Suivi administratif et financier des contrats

- Gérer les sinistres (déclarations de sinistres, solliciter les experts, relations avec les assureurs, relations avec les usagers).

Profils recherchés

- Maîtrise du code de la commande publique et de l'environnement juridique associé aux marchés publics exigée

- Niveau d’études : niveau BAC + 2 minimum, formation juridique appréciée

- Expérience sur un poste similaire exigée

- Sens de l’organisation, rigueur, esprit d’analyse et d’initiative, discrétion et qualités rédactionnelles.

- Maîtrise de l’outil informatique (word, excel)

- Connaissance des plateformes dématérialisées MARCHES SECURISES et PLÉIADE appréciée.