Gestionnaire marchés publics de travaux

Descriptif de l'emploi

L’agent participe à la passation et à l’exécution administrative, technique et financière des marchés publics de travaux relatifs aux projets du SEMOCTOM. Il assiste aux réunions de chantier et fait l’interface si nécessaire entre le SEMOCTOM, le maitre d’œuvre et les entreprises sur le volet marché public.

Missions / conditions d'exercice

1 – Marchés publics de travaux :

L’agent procède notamment à :

- La participation à l'élaboration de la stratégie de consultation et au calendrier prévisionnel de la procédure

- La rédaction des pièces administratives du Dossier de Consultation des Entreprises (DCE), en lien avec les services prescripteurs et les AMO ou maitre d’œuvre, en intégrant les spécificités des marchés de travaux sur le logiciel MARCO

- La vérification de la cohérence des pièces techniques fournies par les services opérationnels

- La gestion des publicités (avis d'appel public à la concurrence, avis d'attribution) et des correspondances avec les candidats (demandes de compléments, précisions, négociation)

- La rédaction du rapport d'analyse des offres en lien avec la direction concernée

- La participation à la Commission commandes publique ou d'Appel d'Offres, le cas échéant

- La préparation, mise en signature et notification des pièces relatives aux marchés (suivi des mises au point de marchés, suivi des signatures, vérification de l'exhaustivité des pièces administratives, transmission au contrôle de légalité et notification)

- La gestion administrative des marchés après notification (saisie sur le logiciel CIRIL, contrôle des flux PES)

- La gestion de l'exécution administrative des marchés (avenants, déclarations de sous-traitance, nantissement, pièces du code du travail et assurances devant être adressées tous les six mois par les titulaires de marchés …)

- La vérification et/ ou rédaction des pièces d'ordre de service (OS) et d'exécution (EXE)

- L’établissement des documents d'exécution financière des marchés publics (certificats de paiement, révisions de prix, décomptes…)

- Le suivi des marchés publics de travaux

- La tenue des tableaux de bord et indicateurs de l'achat et de la commande publique

- Les échanges réguliers avec les maitres d’œuvre et entreprises en charge des travaux

- L’archivage numérique et papier des documents

2 – Autres tâches :

- Assurer la continuité de service lors des congés et absences de la gestionnaire marchés publics

3- Volet technique :

- Assurer le suivi de l'exécution des différents marchés de travaux : respect des délais, de la qualité et des conditions contractuelles, gestion des échéances (plannings, ordres de service, service fait) et mise en place d'un tableau de suivi financier en lien avec le service marchés publics

- Participer au lancement des travaux avec les maîtres d'œuvres (MOE), apporter un appui à la rédaction des pièces de marché et contribuer à l'analyse des offres

- Assurer le suivi et le contrôle de l'exécution des marchés, notamment la vérification des situations de travaux (analyse, cohérence avec l'avancement du chantier, validation)

- Émettre et suivre les bons de commande dans le cadre des marchés

- Mobiliser une connaissance technique des travaux permettant d'échanger avec les entreprises et la maîtrise d'œuvre

- Participer aux réunions de chantier, en assurer le suivi (comptes rendus, décisions, points d'alerte), avec traçabilité des validations, coordination et relais d'information auprès des services internes concernés

Profils recherchés

Les « savoirs », « savoir-faire » :

• Connaissance du code de la commande publique et du CCAG Travaux

• Connaissance des règles budgétaires et comptables de la commande publique

• Connaissance des spécificités liées aux marchés de travaux

• Connaissance de l'organisation et du fonctionnement d'une collectivité territoriale et des procédures administratives

• Maîtrise des techniques de recherche documentaire, de classement et d'archivage

• Maîtrise des outils bureautiques et logiciels métiers

• Maîtrise des techniques de communication orale, écrite, numérique et de négociation

• Qualités relationnelles, sens de la transversalité et du travail en équipe

• Capacité à respecter les délais et procédures,

• Faire preuve de réactivité en cas d’imprévu

• Rendre compte

• Hiérarchiser les urgences pour optimiser son organisation

• Bonne maîtrise des outils bureautiques (traitement de texte, tableur), de communication et de recherche d’information

Les « savoirs », « savoir-être » :

• Rigueur et méthode

• Qualités rédactionnelles

• Qualités relationnelles et sens du contact

• Capacité à travailler en équipe et en transversalité

• Capacité d'adaptation du discours aux différents interlocuteurs

• Discrétion et sens de l'initiative

• Capacité à identifier les urgences et à rendre compte