Gestionnaire marchés publics (F/H)

Descriptif de l'emploi

Placé sous l’autorité hiérarchique directe du responsable de l'Unité travaux et Procédures associées, le Gestionnaire marchés publics est chargé de :

• Accompagner les Juristes marchés dans la préparation et la passation des procédures

• Instruire le marché à compter de l’ouverture des offres jusqu’à sa notification et sa saisie financière

Missions / conditions d'exercice

Gestion administrative des marchés préalable à la phase d’exécution du contrat :

• Déchiffre et télécharge les plis, informe les services que les plis sont mis à leur disposition dans le logiciel MAGED, saisit/met à jour les données (candidats, montants des offres…) dans le logiciel Marco, rédige et transmet le Procès-verbal d’ouverture du contenu des plis.

• Sur la base du RAO transmis, saisit les données relatives à l’analyse dans le logiciel Marco, rectifie si nécessaire les données préalablement remplies dans Marco et alerte, le cas échéant.

• Analyse/trie les documents fournis par l’attributaire (candidature et AFS) dans le pli initial en lien avec le service technique, vérifie et récupère les documents disponibles sur API, e-attestations et annuaires des entreprises, élabore le courrier de plaisir, le met au visa/ signature, l’envoie à l’attributaire pressenti et en suit la bonne réception.

• Réceptionne et vérifie les documents de l’attributaire pressenti (complément de candidature éventuel + attestations +AE +DC4 + mise au point le cas échéant) dans les délais impartis, relance le cas échéant.

• Rédige les courriers de rejet, les met au visa du juriste puis à la signature du Directeur, les envois et vérifie la bonne délivrance des accusés de réception.

• Prépare le rapport de présentation pour le contrôle de légalité, établit le dossier de marché pour mise à la signature de la personne compétente après visa du juriste.

• Date les pièces contractuelles (+ RP si présent) en veillant au respect du délai de standstill, le cas échéant.

• Notifie le/les marché(s) après visa du contrôle de légalité ; le cas échéant information des titulaires sur les obligations d’insertion du marché.

• Transmet les lettres de notification au contrôle de légalité.

• Rédige et envoie l’avis d’attribution dans les 30 jours à compter de la signature du marché.

• Enregistre le marché dans les logiciels financier, Maged et Marco sauvegarde les pièces du marché et diffuse aux services (dont MOA, Cellule insertion et Unité programmation, Elisabeth TARLIER si demande CADA).

• Assure l’archivage des dossiers.

• Saisie les données essentielles des MP sur le profil acheteur.

• Met à jour régulièrement les données intégrées dans les tableaux de bord de suivi d’activité.

Gestion administrative des marchés en cours d’exécution du contrat:

• Délivre les exemplaires uniques après contrôle notamment financier de la recevabilité de la demande.

• Scanne/indexe dans MAGED les avenants et transmet au contrôle de légalité. Notification des avenants après retour de la préfecture ; envoie aux finances pour enregistrement dans le logiciel financier.

• Saisie les données essentielles de chaque modification du marché sur le profil acheteur.

• Saisie et envoie pour publication l’avis de modification au JOUE (le cas échéant)

Profils recherchés

Savoir :

Connaissance du droit de la commande publique

Bonne connaissance informatique

Savoir être : Rigueur, autonomie, aisance relationnelle, esprit d’équipe

Savoir-faire :

• Maîtrise des logiciels marchés : Marco, AWS

• Bonnes connaissances des outils bureautiques de base (Word, PowerPoint, Excel), Teams, Rainbow, Astre, YouSign, E-attestation, API, logiciel financier, profil acheteur),

• Bonnes connaissances des applications métiers « MAGED» (archivage et mise à disposition des contrats sur intranet), AIRSDELIB

Règles et consignes d’archivage

Capacité à organiser le travail et à anticiper

Qualités rédactionnelles

Qualifications téléphoniques

Capacité à communiquer et à informer, partager des informations

Capacité d’analyse et de synthèse