Gestionnaire marchés publics

Descriptif de l'emploi

Le service de la Commande Publique est un acteur central dans la gestion des procédures d'achat et des marchés au sein des trois collectivités (Communauté d’Agglomération, mairie et CCAS du Puy en Velay). Il se compose de deux entités complémentaires composé de 7 agents :

• Un service des marchés publics, spécialisé dans la passation et le suivi des marchés, en veillant au respect des procédures réglementaires et à la sécurisation juridique des contrats publics.

• Une cellule Achats, pour accompagner les services dans l’achat, garantir la transparence, l’efficacité et la conformité des procédures, diffuser la culture d’achat, saisir et suivre les marchés transversaux ainsi que la nomenclature achat.

En tant que gestionnaire des marchés publics, vous serez directement rattaché(e) à la cheffe de service Commande Publique ainsi qu'à son adjoint pour le service des marchés publics. Vous jouerez un rôle clé dans la gestion des procédures de marchés en liaison avec les services demandeurs et en veillant au bon déroulement de celles-ci.

Missions / conditions d'exercice

Missions principales :

• Piloter les procédures de marchés publics, en étroite collaboration avec les services demandeurs

• Vérifier la cohérence du contenu des documents et pièces techniques transmis

• Préparer et rédiger les pièces administratives des dossiers de consultation (DCE)

• Assurer la publicité adaptée et gérer la plateforme de dématérialisation pour le lancement des procédures

• Suivre juridico-administrativement les marchés : ouverture des plis, analyse des candidatures, contrôle des critères de sélection et notification des marchés

• Conseiller les élus et les services sur le choix des procédures adaptées

Missions et activités occasionnelles :

• Mettre à jour les tableaux de bord et assurer une veille juridique

• Participer à des réunions et effectuer un reporting régulier auprès du responsable de service

• Apporter un soutien ponctuel à vos collègues en cas de surcharge ou absence

Profils recherchés

Savoirs (connaissances théoriques) et savoirs-faire (compétences pratiques)

• Vous disposez idéalement de connaissances relatives à la réglementation de la commande publique

• Une expérience confirmée dans la gestion des procédures de passation est appréciée

• À défaut, une capacité avérée à vous adapter rapidement à un nouveau domaine sera un atout déterminant

• Vous êtes à l’aise ou prêt(e) à vous former sur les outils métiers spécifiques (MARCO, AWS, GED, Webdelib)

• Vous maîtrisez les logiciels bureautiques courants tels qu’Excel, Word ou Libre Office

Savoirs-être (qualités humaines et attitudes)

• Rigueur, organisation et capacité d’analyse

• Excellentes qualités rédactionnelles et relationnelles

• Autonomie, dynamisme et réactivité

• Goût pour le travail en équipe et sens du service public

• Respect de la confidentialité et du devoir de réserve