Gestionnaire marchés publics

Descriptif de l'emploi

L’EID engage une nouvelle dynamique de sa politique d’achat public, avec un objectif clair : sécuriser les procédures, gagner en efficacité et mieux maîtriser les délais.

Dans ce contexte, nous renforçons la fonction achat et recherchons un(e) gestionnaire de marchés publics. Rattaché(e) à la responsable du Pôle marchés, vous intégrerez une équipe à taille humaine composée de deux professionnels de la commande publique. Vous serez un véritable interlocuteur des services opérationnels, depuis la définition du besoin jusqu’au suivi de l’exécution des marchés.

L’EID intervient dans des domaines qui génèrent des besoins d’achat variés, très majoritairement en fournitures et services. Vous travaillerez avec les équipes en charge des bâtiments, du parc d’engins et de matériels, de l’informatique, mais également avec des techniciens et chefs de projet spécialisés dans la lutte contre les moustiques. Vous pourrez ainsi être amené(e) à traiter aussi bien des marchés courants que des achats plus spécifiques, tels que ceux liés à une flotte aérienne (avions, hélicoptères, drones) ou à l’acquisition d’insecticides. Ces missions vous permettront d’élargir vos connaissances sur des sujets peu rencontrés dans d’autres structures publiques.

Avec environ 3 millions d’euros d’achats publics par an, vous prendrez en charge des dossiers concrets et divers avec les services opérationnels, au sein d’une structure où autonomie, polyvalence, esprit d’initiative et qualité des relations avec les services sont essentiels.

Missions / conditions d'exercice

Missions :

Sous l’autorité de la responsable marchés, vous aurez pour principales missions de :

- accompagner les services dans la définition et la formalisation de leurs besoins, en les conseillant notamment sur le choix de la procédure adaptée ;

- préparer et rédiger les pièces administratives des dossiers de consultation des entreprises (logiciel Marco) ;

- assurer la publication des consultations et le suivi des procédures sur le profil acheteur (plateforme Safetender) ;

- participer à l’analyse administrative des candidatures et des offres ;

- préparer les courriers, notifications et documents nécessaires à la passation des marchés ;

- préparer les pièces marchés pour transmission au contrôle de légalité ;

- assurer la notification des marchés et leurs saisies dans le logiciel des finances (Ciril), ainsi que leurs mises à jour ;

- assurer le suivi administratif des marchés en cours d’exécution : avenants, sous-traitance, reconductions, révisions de prix, pénalités, etc. ;

- veiller au respect des règles de la commande publique, des procédures internes et de la traçabilité ;

- assurer le suivi des tableaux de bord et des échéances des marchés ;

- recenser, consolider et assurer le suivi de la nomenclature des achats en lien avec la responsable de pôle et les services gestionnaires ;

- accompagner et conseiller les services opérationnels sur les questions relatives aux marchés publics ;

- contribuer à l’amélioration des procédures et outils internes de la commande publique (démarche qualité QSE) ;

- suppléer la responsable de pôle en son absence

Conditions d’exercice :

Temps complet, avec horaires variables. Jusqu’à 20 jours de RTT possibles.

Travail en bureau partagé

Vos avantages :

Possibilité de télétravail

Participation complémentaire santé et prévoyance

Titres restaurant

Amicale du personnel

Profils recherchés

Formation en droit public, commande publique, administration publique ou gestion

Vous disposez idéalement d’une expérience significative dans le domaine des marchés publics et maîtrisez les principales étapes de la passation et de l’exécution des contrats de la commande publique

Qualités professionnelles :

Aisance rédactionnelle et relationnelle : être à l’écoute, faire preuve de pédagogie et de dialogue constructif

Autonomie dans la réalisation des taches

Sens de l’initiative

Sens du travail en équipe et en transversalité

Rigueur et sens de l’organisation

Anticipation et réactivité

Capacité à respecter les délais et à gérer plusieurs dossiers simultanément

Capacité d’analyse et de synthèse

Capacité à alerter

Discrétion professionnelle et respect de la confidentialité