GESTIONNAIRE MARCHÉS PUBLICS

Descriptif de l'emploi

Située à 40 mn de Lyon et 1H30 de Paris en TGV, la Saône-et-Loire est l’un des plus vastes départements français. La collectivité emploie aujourd’hui près de 2 200 agents. Avec de nombreux projets phares tels que la mise en place du premier Centre départemental de santé en France, ou encore le déploiement de l’accès au très haut débit sur tout le territoire, la Saône-et-Loire est devenue par sa vitalité la collectivité de référence dans l’accompagnement de ses habitants. Travailler au Département de Saône-et-Loire, c’est conjuguer un projet professionnel dynamique avec une qualité de vie privilégiée.

Le Département est engagé dans une démarche globale en faveur de l'égalité, de la non-discrimination et de l'emploi des personnes en situation de handicap.

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Contexte

Au sein de la Direction générale adjointe Aménagement et transitions territoriales, la Direction des affaires juridiques, composée de 28 agents, a en charge l’appui et le conseil juridique des services, l’impulsion et la conduite des projets à caractère juridique ainsi que la sécurité juridique des actes de la collectivité. Elle agit en fort partenariat avec l’ensemble des services du Département (directions, direction générale) et des compétences de la collectivité. Elle est organisée en 2 services (Documentation - Assemblée et Commande publique) sous la responsabilité de deux chefs de services et de la Directrice, elle-même en lien direct avec les juristes, la responsable Stratégie Achat, le délégué à la protection des données et l’expert assurances.

Missions / conditions d'exercice

Le/la gestionnaire marchés publics, rattaché(e) au Chef du service Commande publique au sein d’une équipe de 9 personnes, a en charge la gestion administrative et le suivi des marchés publics passés pour l’ensemble de la Collectivité – en lien étroit avec les experts commande publique et autres gestionnaires.

Dans son périmètre d’intervention se situent des marchés relevant des différentes directions de la collectivité, parmi lesquelles la Direction de l’immobilier, des moyens et de l’énergie, la Direction des routes, la Direction du numérique, les directions liées aux compétences sociales.

Dans ce cadre, vous serez notamment chargé(e) de :

- Gérer des procédures depuis leur lancement et jusqu’à la notification, et notamment :

· gestion de la mise en ligne des questions-réponses,

· établissement des PV d’ouverture des plis,

· envoi des courriers de demande de compléments ou précisions,

· préparation des dossiers présentés en Commission,

· rédaction et envoi des courriers,

· préparation et envoi des documents au contrôle de légalité (le cas échéant),

· notification des marchés,

· préparation des courriers de réponse aux candidats évincés (le cas échéant).

- Suivre administrativement l’exécution des contrats, et notamment :

· gestion des actes de sous-traitance,

· gestion des avenants et rapports afférents.

- Participer à la gestion des commissions des marchés et d’appels d’offres, et notamment :

· préparation des PV,

· convocation des membres élus et autres participants,

· organisation des séances.

- Participer à la bonne coordination des missions du service.

Profils recherchés

Connaissance des règles de la commande publique appréciée,

- Rigueur, méthode et capacité d’organisation et de gestion du temps,

- Qualités rédactionnelles,

- Travail en équipe, sens de l’écoute et du dialogue,

- Capacité à travailler en autonomie,

- Devoir de réserve,

- Discrétion et sens du secret professionnel,

- Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel).