Gestionnaire mobilité reclassement

Descriptif de l'emploi

Contribuer à l’organisation et au bon fonctionnement du service

Accompagner et suivre les procédures de reclassement / PPR

Renseigner sur les procédures relatives à la mobilité (collectivités / agents)

Assurer un premier niveau d’information sur l’ensemble des activités du service

Prendre le relais sur l’accompagnement des collectivités sur SET

Créer, suivre et communiquer les tableaux de bord du service

Missions / conditions d'exercice

• Renseigner les agents sur les parcours professionnels.

• Planifier, organiser les rendez-vous dans le cadre du suivi de la PPR.

• Relire et mettre à la signature les conventions PPR.

• Informer les collectivités sur leurs obligations en matière de maintien dans l’emploi.

• Accompagner les collectivités sur les processus de reclassement.

Rédiger les courriers et courriels d’information aux collectivités suite aux sessions du comité médical.

• Répondre aux sollicitations des agents dans le cadre défini.

• Assurer une réponse aux collectivités en matière de mobilité.

• Informer sur les possibilités de mobilités.

• Répondre aux courriels, aux courriers, aux appels téléphoniques…

• Orienter les collectivités, les agents.

• Assister les collectivités pour leurs procédures de recrutements.

• Assister les collectivités pour l’utilisation de SET.

• Générer les arrêtés liés à la Bourse de l’Emploi.

Transmettre les arrêtés visés au service communication

• Créer et mettre à jour les tableaux de bord du service selon la périodicité établie.

• Communiquer sur les tableaux de bord.

• Synthétiser et présenter de manière pertinente les activités du service, les statistiques…

• Utiliser l’outil informatique.

• Assurer une réponse rapide et fiable aux courriels.

• Prioriser son travail en fonction des objectifs attendus

• Faire remonter les informations (comptes rendus écrits, mails…).

• Organiser son travail pendant les plages horaires définies dans le planning.

• Savoir détecter les situations demandant un arbitrage et saisir sa hiérarchie.

• Faire preuve de réactivité.

• Connaître le fonctionnement des webinaires

• Savoir construire un support

• Classer, ordonner et archiver les dossiers et documents au format papier ou informatique et selon les procédures définies.

• Accueillir le public avec amabilité.

• S’exprimer clairement oralement et par écrit.

• Reformuler les demandes.

• Orienter le public vers les services ou organismes compétents.

• Réorienter les appels téléphoniques, prendre et transmettre les messages si nécessaire.

• Prendre et transmettre les messages.

Profils recherchés

Confirmé