Gestionnaire paie, carrière et absentéisme (h/f)

Descriptif de l'emploi

Donnez du sens à votre expertise RH au sein de la Ville de Fontenay-sous-Bois !

Au sein d’une équipe de 12 gestionnaires répartis en 3 secteurs, vous assurez un accompagnement RH de proximité auprès des agents et des services. Vous contribuez à la fiabilité de la paie, au suivi des parcours professionnels et à la gestion des situations individuelles, dans le respect des règles statutaires de la fonction publique territoriale.

Pourquoi nous rejoindre ?

Un cadre de travail qui facilite l’équilibre professionnel et personnel :

- Possibilité d’organiser son temps de travail sur 4,5 jours par semaine,

- Possibilité d'1 jour de télétravail par semaine,

- Aménagement possible du temps de travail avec flexibilité des horaires.

Une rémunération attractive :

- rémunération statutaire,

- régime indemnitaire de 535 € brut par mois,

- prime annuelle de 998 € brut.

Des avantages au quotidien

- participation à la mutuelle,

- participation à la prévoyance,

- participation aux frais de transports collectifs (75%),

- prestations du comité des œuvres sociales,

- Accès à la restauration collective et à un parking sécurisé.

Envie de valoriser vos compétences RH et de contribuer à un service public de proximité ? Rejoignez-nous !

Missions / conditions d'exercice

Missions

Sous l’autorité d’un responsable de secteur GAP, recueille et traite les informations nécessaires à la décision de l'autorité territoriale. Veille au bon déroulement de la carrière et de l'ensemble des positions statutaires des agents et gère la paye mensuellement.

Activités

Gestion de la paie :

- Appliquer les textes et les délibérations en matière de rémunération,

- Mettre en œuvre les procédures collectives liées à la paie et être force de proposition pour les améliorer,

- Préparer, saisir et vérifier les éléments de paie dans le logiciel (CIRIL) et leurs conformités, (portefeuille d’environ 150 agents)

- Maîtriser les règles de calcul et le process de paie,

- Piloter les opérations de contrôle de la paie.

Gestion de la carrière :

- Assurer la gestion individuelle des carrières et les diverses situations des agents du recrutement à la cessation d’activité,

- Contrôler l'application des statuts et les règles internes de fonctionnement,

- Rechercher, analyser et appliquer la réglementation relative à tous les évènements de carrière,

- Élaborer les courriers et actes administratifs (positions administratives, promotions, cessations de fonction, contrats...),

- Veiller à la tenue, la préparation et à la mise à jour des dossiers individuels des agents,

- Informer et expliquer l'application de la réglementation et les procédures aux agents et encadrants.

Gestion administrative RH diverses :

- Accueillir, informer et orienter les agents en termes de carrière, de paie et d’absentéisme,

- Assurer un rôle de conseil et d'écoute auprès des agents de son portefeuille et de tout agent en l'absence de ses collègues,

- Gérer administrativement les absences et congés conformément à la réglementation en vigueur,

- Assurer le suivi des dossiers administratifs en lien avec le Conseil médical, de congés longue maladie, longue durée, grave maladie, saisine des conseils médicaux et lien avec l'assurance statutaire,

- Gérer les congés : instruction et suivi des congés bonifiés, enregistrements et vérification des autorisations d'absences et congés spécifiques (congé maternité, congé paternité…).

Profils recherchés

Connaissances pré-requises

- Règles statutaires de la FPT

- Législation en matière de paie

- Fichier du personnel et outils de gestion RH

- Règles d'absentéisme au sein de la collectivité

- Notions fondamentales sur les rubriques d'une fiche de paie

- Connaître les sources de données pour aller chercher des informations

- Connaître les circuits de validation

- Aptitudes rédactionnelles et maîtrise de l’orthographe

- Etre très soigneux (tenue des dossiers)

- Logiciels bureautiques : Outlook, Word, Excel..

- Logiciels RH : CIRIL, Fast Actes, Snapi,

Compétences professionnelles

- Rédiger des actes administratifs (actes, positions, promotions, cessations de fonction, contrats, etc.)

- Préparer et mettre en œuvre le calcul et l'exécution de la paie par la saisie des éléments variables mensuels

- Saisir les éléments de gestion administrative du personnel (diverses positions administratives, maladie, maternité, congés bonifiés, congés et vérification d’absences)

- Mettre en œuvre les procédures individuelles liées à la carrière (suivi individuel de : l'avancement d'échelon/de grade, promotion interne, mise en stage)

- Gérer les dispositifs de prestations sociales

- Veiller à la tenue et à la mise à jour des dossiers individuels des agents

- Réceptionner, enregistrer et vérifier des dossiers

- Préparer les dossiers pour les instances

- Savoir suivre les procédures

- Savoir réaliser des tableaux de bord de gestion du personnel et assurer leurs suivis

- Hiérarchiser des demandes ou informations selon leur caractère d'urgence ou priorité

- Conseiller et orienter le public vers l'interlocuteur ou le service compétent

- Savoir faire preuve d'autonomie dans l'organisation et l'exécution de son travail,

- Savoir rendre compte, oralement ou par écrit à la hiérarchie.

Savoir-être

- Etre rigoureux

- Être organisé

- Savoir réagir face à l’urgence, et pouvoir passer d’une tâche à l’autre sans difficulté

- Aptitudes relationnelles

- Savoir suivre les échéances

- Être disponible

- Être dynamique et réactif

- Être discret

- Esprit d’équipe

- Être à l’écoute et facilitant les échanges