Gestionnaire Paie carrière (gestion intégrée)

Descriptif de l'emploi

La Commune de Chorges, 3 200 habitants surclassée 10 000-20 000 habitants est une commune touristique en plein développement qui offre à sa population de nombreux services publics de proximité : écoles, cantine, médiathèque, accueil collectif de mineurs, crèche, etc.

Le Pôle Ressources, constitué du service Ressources humaines (3 agents) et du service Finances (2 agents) assure une gestion mutualisée de ces deux domaines stratégiques pour la Commune, son CCAS et pour l’établissement BNPA Chorges Serre-Ponçon (EPIC).

Ce Pôle recherche un.e Gestionnaire paie carrière.

Au sein d’une équipe engagée et dans le cadre d’une gestion RH intégrée, vous accompagnez un portefeuille d'environ 60 agents titulaires et contractuels de droit public, tout au long de leur parcours professionnel, de leur arrivée jusqu'à leur départ de la collectivité. Pour cela vous travaillez en étroite collaboration avec les responsables de service, et en transversalité avec l’ensemble des agents du Pôle Ressources.

À ce titre, vous assurez les missions suivantes, classées par grand domaine :

Missions / conditions d'exercice

PAIE

- Préparer et réaliser la paie, en garantissant la fiabilité des opérations

- Assurer le mandatement mensuel des paies et des charges ainsi que le transfert des flux de paie vers la trésorerie

- Réaliser les déclarations auprès des tiers (URSSAF, IRCANTEC, DSN…)

- Gérer les dossiers d'allocation de retour à l'emploi

- Gérer les dispositifs liés à la protection sociale complémentaire : mutuelle, maintien de salaire et prestations associées

- Appliquer les textes officiels et les délibérations en matière de rémunération

- Contribuer à l'élaboration budgétaire

CARRIERE

- Assurer la gestion administrative des carrières et rédiger les actes administratifs liés à la vie professionnelle des agents (arrêtés, contrats de travail)

- Participer à la préparation et au suivi des événements annuels : avancement de grade, promotion interne, entretiens annuels, parcours de formation

- Gérer les positions administratives

- Assurer le suivi des visites médicales et des demandes de formation

- Préparer les dossiers maladie auprès du Conseil médical

- Assurer le suivi des absences (maladie, maternité, accident du travail…), en lien avec les instances médicales, les assurances et le service de médecine préventive

- Veiller à la mise à jour de la réglementation statutaire et à son application

TRANSVERSALITE

- Renseigner les responsables de service sur les démarches RH

- Accueillir et accompagner les agents dans leur parcours professionnel

- Contribuer, selon les besoins du service, à des missions transversales et à l'amélioration continue des pratiques RH

- Travailler en étroite collaboration avec les agents du Pôle Ressources ainsi qu’avec les partenaires extérieurs (Centre de gestion, Service juridique, Trésorerie, URSSAF, France Travail, CNAS, etc.).

- Prendre connaissance des délibérations (Conseil municipal, conseils d’administration) et du travail des instances (Comité social territorial, commissions, etc.)

- Aider à trier, classer et archiver des documents du service

Ce poste offre une grande diversité de missions, alliant gestion administrative, expertise statutaire, paie et accompagnement des agents, dans un environnement où la polyvalence et l'esprit d'équipe sont pleinement valorisés.

Outils

PC avec logiciels Esedit RH et E Magnus (finances)

Logiciels bureautiques (Word, Excel, Powerpoint)

Profils recherchés

Profils recherchés :

Expérience similaire indispensable dans une collectivité ou une administration 3 ans minimum

SAVOIRS

- expérience exigée dans l'élaboration de la paie et la gestion de la carrière des agents publics

- très bonne connaissance du statut de la Fonction Publique Territoriale et des composantes de la carrière et de la paie

- la connaissance du droit du travail et des paies privées serait un plus

SAVOIR FAIRE

- maîtrise des logiciels de paie (E Sédit de Berger Levrault) et de comptabilité (E magnus de Berger Levrault)

- maîtrise de l’outil informatique (Pack Office)

- esprit d’analyse, rigueur et logique mathématique

- organisation, réactivité et capacité à respecter les délais

- qualités rédactionnelles et bonne expression orale

SAVOIR ETRE

- sens du service public

- discrétion et confidentialité

- qualités relationnelles, sens du dialogue

- goût pour le travail en équipe et la coopération

- autonomie et esprit d'initiative

- capacité d'adaptation